====== 4.1. SUAP/Frota - Agendar Viagens ======
Considerações iniciais
Essa opção será usada quando se deseja solicitar um agendamento de viagem.
Somente usuários autorizados poderão solicitar agendamento. Geralmente, é realizado por um usuário que deseja agendar uma viagem (perfil %%frota_padrao%%) mas, que também poderá ser realizado pelas pessoas que trabalham com o gerenciamento do módulo Frota, quando necessário (perfis %%frota_gerente e frota_operador%%).
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**1 - Perfis**
^perfil^o que pode fazer^
|%%frota_agendador%%|adicionar, remover, editar agendamento|
|%%frota_gerente%%|-|
|%%frota_operador%%|adicionar, remover, editar agendamento|
|%%frota_padrao%%|adicionar, remover, editar agendamento|
OBS: caso queira adicionar a funcionalidade de agendamento ao perfil de gerente, adicione também a este o perfil de operador.
**2 - Agendar viagens**
1) Acesse o menu Administração → Frota → Agendamento → Adicionar (Figura 1).
|{{:sistemas:frota:manual:addagendamento.png|}}|
Menu Adicionar Agendamento de Viagens
2) Preencha o formulário e clique no botão Salvar (Figura 2).
|{{:sistemas:frota:manual:formagendamentoviagem.png|}}|
Formulário - Agendamento de Viagens
^ Campo ^ Descrição ^
| Solicitante | informe quem está solicitando a viagem. Por padrão, o solicitante será preenchido com o nome do usuário logado, porém, o mesmo poderá informar o nome de outra pessoa, basta apagar o nome e começar a digitar um novo nome.|
| Início | informe a data e hora prevista para a saída do veículo (a data de saída não pode ser inferior à data atual). |
| Término | informe a data e hora prevista da chegada do veículo |
| Passageiros | informe os nomes dos passageiros do veículo, exceto o motorista.|
| Justificativa | descreva o motivo da viagem com maior detalhamento possível.|
| Itinerário | informe o percurso do veículo (ida e volta) |
4) Após a edição dos campos, deverá ser feita a escolha de um dos três botões citados abaixo:
^Botão^Ação^
|Salvar| para salvar e concluir o agendamento da viagem.|
|Salvar e adicionar outro| para salvar e realizar outro agendamento|
|Salvar e continuar editando| para salvar e continuar editando o agendamento da viagem|
5) Com a finalização do agendamento, será exibida uma tela contendo os detalhes do mesmo, com o status "Aguardando Avaliação" (Figura 3). Deverá ser feita a avaliação do agendamento pelo gerente do Módulo Frota para que a viagem seja classificada como Deferida, Indeferida / Fora do Prazo ou se ainda está Pendente. Assim que ocorrer a avaliação, ocorrerá a mudança do status e poderá ser registrada a saída da viatura.
|{{:sistemas:frota:manual:finalizando_solicitacao_agendamento.png|}}|
Finalizando Agendamento de Viagens
**3 - Editar agendamento de viagens**
Para editar o agendamento, clique no ícone do lápis, localizado ao lado do agendamento cujos dados serão alterados (Figura 4).
|{{:sistemas:frota:manual:editar_solicitacao_agendamento.png|}}|
Editar Agendamento de Viagens
OBS: Agendamentos avaliados (deferidos ou indeferidos) não podem ser atualizados por usuário sem perfil sistêmico
**4 - Excluir agendamento de viagens**
Para excluir o agendamento, clique no ícone da Lixeira (Figura 5).
|{{:sistemas:frota:manual:excluir_solicitacao_agendamento.png|}}|