====== 5.9. SUAP/Almoxarifado - Requisição de material para consumo ======

===== 5.9.1 Introdução =====

O fornecimento de material de consumo se dará por requisição, sendo dever do servidor requisitante do material retirá-lo no Setor de Almoxarifado (Fonte: Art 21, Manual de Gestão de Materiais do IFCE).

===== 5.9.2 Perfis de acesso =====

A funcionalidade **Requisição de material para consumo** está disponível para usuários pertencentes aos seguintes perfis de acesso:

  - Requisitante de materiais do almoxarifado

===== 5.9.3 Pré-requisitos =====

Para atender positivamente a uma requisição de material, é necessário que o material solicitado esteja em estoque no almoxarifado fornecedor.

OBS: Os servidores não tem permissão de consultarem a quantidade disponível: o pedido deve ser feito de acordo com as necessidades de cada um, e a liberação (total ou parcial) está sujeita a análise da Coordenação de Almoxarifado que fornecerá o material.

===== 5.9.4 Procedimento de requisição de material pelo SUAP (servidores com o perfil de requisitante de materiais) =====

Após o registro da nota fiscal e a entrada dos bens no sistema, os usuários estão aptos a fazer requisições. 

Para isso basta acessar o menu **ADMINISTRAÇÃO**, clicar no menu **Almoxarifado**, clicar a opção **Requisições** e por último clicar em **Saída de Material para Consumo**. (Figura 1)

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:menu_saida_material_consumo.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Você será redirecionado ao formulário "Requisição de Saída de Material para Consumo", que você utilizará para solicitar o material desejado (Figura 2).

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:020.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Preencha os seguintes campos:

^ Campo ^ Descrição ^
| **Almoxarifado requisitante** | O campus da Coordenação de Almoxarifado que irá responder a requisição. Preenchido automaticamente. |
| **Pessoa solicitante** | Servidor que está requisitando o material. Este campo é de autocompletar. Localize o servidor pelo nome. |
| **Material** | Descrição do material. Este campo é de autocompletar. Localize o material pelo nome. |
| **Quantidade** | Quantidade desejada de material. |

Caso seja necessário adicionar mais de um material na mesma requisição, clique no botão **“Adicionar Material”** e informe o material e a quantidade desejada (Figura 3).

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:021.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Para finalizar o processo clique no botão **“Efetuar”**.

===== 5.9.5 Verificar e Responder Requisições Pendentes (Coordenação de Almoxarifado fornecedora) =====

Para verificar se existem requisições pendentes, o servidor da Coordenação de Patrimônio deverá acessar o menu **ADMINISTRAÇÃO** - **Almoxarifado** - **Requisições** - **Ver pendentes**. 

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:menu_ver_pendentes.png|}}
<caption> </caption>
</figure>


Ao fazer isso o usuário será direcionado para a tela a seguir (Figura 4).

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:form_requisicoes_pendentes.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Para responder à requisição clique na requisição desejada (ícone da lupa) e uma tela se apresentará (Figura 5).

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:responder_requisicao.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Para **aceitar uma requisição**:
  * selecione os itens que se deseja aceitar, clicando no campo **Aceitar?**.
  * Informe a quantidade aceita do determinado item, no campo **Qtd. Aceita** (podendo a quantidade ser inferior à solicitada).
  * Após o preenchimento dos dados acima, clique no botão **Responder**.

Para **remover a requisição**:
  * Clique no botão "Remover Requisição" localizada no canto superior direito da tela.

===== 5.9.6 Efetuar Requisição de Transferência de Material entre Almoxarifados =====

A transferência de material de consumo entre almoxarifados pode ser feita clicando no menu **ADMINISTRAÇÃO**. Em seguida clique no menu **Almoxarifado**, clique em **Requisições** e por fim clique na opção **Transferência de Material entre câmpus** (Figura 6).

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:menu_transferencia_material_intercampi.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Será apresentada a seguinte tela (Figura 7):

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{{ :sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:025.png |}}
<caption> </caption>
</figure>

Informe os seguintes campos:

^ Campo ^ Descrição ^
| **Pessoa solicitante** | Servidor que está requisitando o material. Já vem preenchido com o nome do servidor que está logado. |
| **Almoxarifado de Destino** | Para qual campus vai o material requisitado. Já vem preenchido com o campus do servidor que está logado. |
| **Almoxarifado Fornecedor** | Selecione o campus que fornecerá o material. |
| **Material** | Selecione o material que deseja solicitar. Este campo é de autocompletar. Localize o material pelo seu nome. |
| **Quantidade** | A quantidade de material requerida. |

Após preenchidos os campos, clique no botão **"Efetuar"**.

OBS: Só é possivel fazer requisição de materiais que possuam estoque no almoxarifado da unidade escolhida.

OBS2: apenas o "Coordenador de Almoxarifado" de cada campus deverá possuir o perfil de autorizar saída e entrada de materiais, ficando para os demais Coordenadores/Chefes de Departamento/Diretores apenas o perfil para requisição.

===== 5.9.7 Busca de requisição =====

Para localizar uma requisição, acesse o menu **ADMINISTRAÇÃO**, clicar no menu **Almoxarifado**, clicar a opção **Requisições** e por último clicar em **Requisições**. (Figura 9)

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:menu_requisicoes_busca.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

O menu redirecionará ao formulário a seguir (Figura 10):

<figure>
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:form_buscar_requisicoes.png|}}
<caption> </caption>
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A busca pode ser feita por meio dos seguintes campos:

| **ID** | número da requisição |
| **Incluir Subsetores?** | Deixe marcado |
| **Campus Fornecedor** | - |
| **Data inicial** | - |
| **Data final** | - |
| **Solicitante** | - |
| **Material** | - |
| **Tipo de Requisição** | [Saída de material para consumo] ou [Transferência de Material entre campi] |

Escolha um ou mais critérios que melhor facilitem a busca da requisição do material a ser devolvido e clique em **"Enviar dados"**.

A tela será recarregada e, ao final, será exibida a listagem de requisições (Figura 11).

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{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:listagem_requisicoes.png|}}
<caption> </caption>
</figure>

Clique no número requisição desejada. 
Será feito o redirecionamento para a tela de detalhamento da requisição.

<noprint>
<- sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:estoque|5.8. Estoque (PEPS e Média Ponderada) ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:devolucaomateriais|5.10. Devolução de materiais ->
</noprint>