====== 7.8. Transferência de bens (Quando campus da carga contábil do bem for diferente do campus de lotação do destinatário) ====== ===== 7.8.1. Conceitos ===== ^ Termo ^ Definição ^ |Transferência| modalidade de movimentação de material, com troca de responsabilidade, de uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo órgão ou entidade (Decreto 99.658, de 30/10/1990).| |Carga|É a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário (Instrução Normativa nº 205/88 - SEDAP). \\ \\ É o rol de bens permanentes, confiados a um servidor, para a execução das suas atividades, e por cuja guarda e cuidado ele assume efetiva responsabilidade (Art 2º, Manual de Gestão de Materiais - IFCE). | |Descarga| É a transferência desta responsabilidade (Instrução Normativa nº 205/88 - SEDAP). \\ \\ É a transmissão da responsabilidade da carga patrimonial, para outrem, determinada por ato administrativo (Art 2º, Manual de Gestão de Materiais - IFCE). | | Servidor de origem da carga | é o servidor que está com a carga atual do bem.| | Servidor de destino da carga | é aquele que irá assumir a carga do bem mediante aceite no SUAP.| |PA | Lançamentos Patrimoniais - Novo SIAFI. \\ É o documento gerado pelo SIAFI a partir dos dados informados pelo usuário \\ Até o ano de 2014 era efetuada por meio de NL (Nota de Lançamento)| | Campus de origem | Campus onde está atualmente a carga contábil do bem | | Campus de destino | Campus que assumirá a carga contábil do bem | ------------- ===== 7.8.2. Perfis de acesso ===== A funcionalidade **"Realização de transferência"** está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s): * Servidor * Contador de patrimônio * Contador de patrimônio sistêmico * Coordenador de patrimônio do campus * Coordenador de patrimônio sistêmico * Operador de patrimônio do campus ------------------ ===== 7.8.3. Pré-requisitos ===== É necessário que, antes de transferir o bem, seja atendidos os seguintes pré-requisitos: * Verificar se o bem a ser transferido possua carga contábil em campus distinto do servidor de destino da carga: neste caso é gerado P.A.; * Atualizar o cadastro de prédios e salas; * Ter em mãos os números de tombamento dos bens a serem transferidos. ------------ ===== 7.8.4. Procedimento de Requisição de Transferência (quando feita pelo próprio servidor) ===== Clique no menu **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência** (Figura 1).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:menu_requisicoes_transferencia.png|}} Menu de requisições de transferências
Clique no botão **"Adicionar Nova Requisição"** (Figura 2)
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_adicionar_requisicao.png|}} Botão "Adicionar Nova Requisição"
O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 3).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:form_transferencia_bens_2.png|}} Formulário de Requisição de Transferência (feita pelo próprio servidor)
Perceba que o campo **"Servidor de Origem da Carga"** está preenchido com os dados do próprio servidor, não sendo possível a edição. Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos: ^Campo^Descrição^Obrigatório^ |Servidor de Origem da Carga|Detentor atual do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM| |Servidor de Destino da Carga|Futuro detentor do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM| |Tipo de Seleção de Itens:| Escolha entre os tipos de transferência: \\ - Inventários: tombo por tombo \\ - Toda a carga do servidor de origem \\ - Por rótulos|SIM| |Inventários|Caso o tipo de seleção seja por inventário, digite o número de tombo de cada bem a ser transferido|Somente se o tipo de seleção de itens for "inventários"| Após clicar no botão **"Enviar dados"**, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 4).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_requisicao_transferencia_sucess.png|}} Mensagem de confirmação do processo de transferência de carga
------------ ===== 7.8.5. Procedimento de Requisição de Transferência (quando feita pelo Coordenador de Patrimônio) ===== Clique no menu **Adminitração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência** (Figura 1).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:menu_requisicoes_transferencia.png|}} Menu de requisições de transferências
Clique no botão **"Adicionar Nova Requisição"** (Figura 2)
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_adicionar_requisicao.png|}} Botão "Adicionar Nova Requisição"
O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 3)
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:transferencia_carga_form.png|}} Formulário para adicionar nova requisição
Perceba que o campo “Servidor de Origem da Carga” não está preenchido, podendo ser repassados o nome de outros servidores que não sejam o próprio usuário do sistema. Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos: ^Campo^Descrição^Obrigatório^ |Servidor de Origem da Carga|detentor atual do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM| |Servidor de Destino da Carga|futuro detentor do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM| |Tipo de Seleção de Itens:| Escolha entre os tipos de transferência: \\ - Inventários: tombo por tombo \\ - Toda a carga do servidor de origem \\ - Por rótulos|SIM| |Inventários|Caso o tipo de seleção seja por inventário, digite o número de tombo de cada bem a ser transferido|Somente se o tipo de seleção de itens for "inventários"| A seguir está um exemplo do formulário de transferência preenchido (Figura 4):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:exemplo_preenchimento_transferencia_entre_campus.png|}} Exemplo de transferência de carga
Após clicar no botão **"Enviar dados"**, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 5).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_requisicao_transferencia_sucess.png|}} Mensagem de confirmação do processo de transferência de carga
----------- ===== 7.8.6. Consulta dos detalhes da transferência ===== Após a realização da transferência, os detalhes deste procedimento poderão ser vistos em **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência**. Em seguida, deve-se clicar na aba **"enviadas"** (Figura 6).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:detalhes_transferencia_campus_diferentes.png|}} Aba de transferências enviadas
------------------ ===== 7.8.7. Cancelamento da requisição de transferência ===== Caso a requisição seja feita de forma incorreta, ela pode ser cancelada em seguida. Para isso, localize a requisição de transferência a ser cancelada (vide passo anterior) e clique na lupa correspondente. Na tela a seguir, clique no botão **"Cancelar"** localizado no topo da tela (Figura 7).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:cancelar_requisicao_entre_campus.png|}} Cancelamento da requisição de transferência
----------------- ===== 7.8.8. Procedimento de aprovação da transferência pelo servidor de destino da carga ===== O servidor a quem a carga foi conferida deverá confirmar o recebimento da mesma. Quando o mesmo se logar no SUAP, ele deverá clicar no aviso de **"Requisições aguardando sua aprovação"** (Figura 8).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:requisicao_aguardando_aprovacao.png|}} Aviso de requisições aguardando aprovação pelo servidor
Esta mesma requisição poderá ser visualizada em **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência**. Em seguida, deve-se clicar na aba **"Aguardando aprovação do servidor"** (Figura 9).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:requisicao_transferencia_entre_campus_recebida.png|}} Aba de requisições aguardando aprovação pelo servidor
A seguinte tela será exibida (Figura 10):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:confirmar_recebimento_requisicao_campus_diferentes.png|}} Tela de atendimento de requisição de transferência de carga patrimonial
Para aprovar, você deve selecionar os itens desejados e clicar no botão **"Aprovar apenas selecionados"**. Caso deseje rejeitar todos os itens, você deve clicar no botão **"Aprovar apenas selecionados"** sem que nenhum item esteja selecionado. Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 11).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:inventarios_avaliados_sucesso.png|}} Mensagem de confirmação de recebimento de inventários
Perceba que, ao lado de cada item selecionado, o status do mesmo mudará de **"Pendente"** para **"Aprovado"** (Figura 12).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:status_inventario_aprovado_recebimento.png|}} Status "aprovado" do inventário após confirmação de recebimento
----------------------- ===== 7.8.9. Deferimento da requisição ===== Para deferir a requisição, clique no botão **"Deferir"**, localizado na parte superior da tela (Figura 13).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_deferir_transferencia_carga.png|}} Deferir requisição
Será exibida uma tela, onde deverão ser informado a sala onde os itens estarão localizados (Figura 14). Se este campo estiver vazio, os bens serão mantidos nas salas de origem.
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:confirmar_deferimento_localizar_itens.png|}} Definir localização dos bens
Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 15).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_transferencia_deferida_sucesso.png|}} Mensagem de deferimento da transferência
Perceba que, no topo da tela, será exibida a seguinte mensagem (Figura 16):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_aguardando_pa_origem.png|}} Mensagem: aguardando informação de PA Campus Origem
O procedimento de repasse da informação de PA Campus Origem será descrito no próximo tópico. Deslizando um pouco a tela para baixo, pode-se constatar que a localização do bem foi atualizada, e que agora exibe-se os elementos de despesa e valor de cada bem (Figura 17).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:detalhes_inventario_pos_deferimento_transferencia.png|}} Dados atualizados após deferimento de transferência
E, prosseguindo, pode-se verificar o histórico de transferência (Figura 18).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:historico_transferencia_entre_campus.png|}} Histórico da transferência
----------------------- ===== 7.8.10. Repasse da informação de PA do campus origem ===== Um servidor de contabilidade, com o perfil **"Coordenador de Contabilidade do campus"**, do campus origem da transferência deve logar-se no SUAP para o repasse da PA. Em seguida, ele visualizará na tela o seguinte aviso, onde deverá clicar no mesmo (Figura 19):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:aviso_pa_origem.png|}} aviso de fornecimento da PA Campus Origem da requisição
O mesmo procedimento poderá ser feito clicando no menu ** Administração ** → ** Patrimônio** → **Requisições de Transferência** e, em seguida, clicando na aba **"Aguardando PA Campus Origem"** (Figura 20).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:aba_aguardando_pa_origem.png|}} aba "Aguardando PA Campus Origem"
Após clicar na requisição, deve-se clicar no botão **"Informar número PA Origem"**, localizado no canto superior direito da tela (Figura 21).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_informar_pa_origem.png|}} botão "Informar número PA Origem"
Na tela que segue, repasse o número da PA campus de origem da requisição (Figura 22):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:form_pa_campus_origem.png|}} Formulário de preenchimento da PA campus de origem da requisição
Após clicar no botão "Salvar", a mensagem a seguir será exibida no topo da tela (Figura 23):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_pa_cadastrado_sucesso.png|}} Mensagem: o número da PA foi cadastrado com sucesso
OBS: Caso o número da PA esteja fora do padrão, será exibida a mensagem: **"O número da PA deve estar no formato 9999PA123456"** após clicar no botão **"Salvar"** A qualquer momento, o número da PA campus de origem da requisição pode ser alterado. Para isso, basta clicar no botão **"Editar Número PA Origem"** localizado no canto superior direito da tela (Figura 24).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_editar_pa_origem.png|}} Botão de edição do número da PA Campus de origem