Criação de e-mail institucional de laboratório

Situação: Demanda de criação de conta de e-mail de laboratório. As contas de e-mail de laboratório diferem-se do e-mail setorial por estarem vinculadas a um Laboratório de Pesquisa, podendo ser administradas pelo Coordenador do laboratório, pelo usuário responsável (aluno ou servidor) e pela TI.

Solução: Criação da conta de e-mail no SUAP e envio das instruções de acesso/alteração de senha para o usuário responsável.

Perfil necessário: Coordenador de TI de campus; Coordenador de TI sistêmico; Assessor de Pesquisa; Diretor de Pesquisa; Coordenador do Laboratório (permissão indireta)

Tempo para execução: 2 minutos

Tempo para sincronização: até 4h

Pré-requisito: O laboratório deve estar previamente cadastrado e os responsáveis pelas contas (membros do laboratório) vinculados, conforme instruções contidas em Cadastro de Laboratório de Pesquisa no SUAP

Acesse o menu Pesquisa :: Laboratórios. Observe que é necessário que o Laboratório de Pesquisa já esteja previamente cadastrado no sistema.

Utilize as opções de e-mail para criar uma nova conta (botão Criar e-mail):

Informe apenas o prefixo da conta; o subdomínio será exibido no formulário. Escolha um usuário responsável pela conta. O usuário precisa ser um membro do laboratório (aluno ou professor). Caso o aluno não conste na listagem, será necessário vinculá-lo ao laboratório de pesquisa, conforme instruções disponíveis em Cadastro de Laboratório de Pesquisa no SUAP.

É recomendado que a alteração de senha seja executada pelo próprio usuário responsável, conforme instruções contidas no artigo a seguir: Alterar senha de e-mail institucional de laboratório

Devido ao tempo de sincronização com a plataforma de e-mail do Google, só será possível alterar a senha da conta após o prazo necessário para a sincronização. Até lá a conta ficará “Em processo de criação” e o botão de Alterar senha não será exibido.

Após passadas 4h, utilize o botão Alterar senha e informe a senha de acesso com no mínimo 8 caracteres.