O sistema oferece 4 tipos de programas fixos, que são:

1. Alimentação Estudantil;
2. Auxílio Transporte;
3. Apoio à Formação Estudantil
4. Curso de Idiomas;

O Sistema permite cadastrar tipos de programas diferentes. Para esses, é possível cadastrar dois questionários:

1. Inscrições;
2. Participações do Aluno.

Antes de iniciar um programa, é necessário que haja o cadastramento de um edital. Posteriormente, ocorre o período de inscrição para esse programa, permitindo assim que os alunos se inscrevam.

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Editais

É importante ressaltar que para que o programa seja criado é necessário criar um Cadastro com um Tipo de Atendimento Individual. Esse atendimento é realizado pelo Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, esse profissional fica na Reitoria.

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Cadastro → Tipos de Atendimentos Individuais

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1.3 - Criando Programa (Coordenadoria Sistêmica)

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas IMAGEM

Escolha o Tipo de Programa, a Descrição, o Campus, Atendimentos incluídos (tipo de atendimentos criado anteriormente), Público Alvo (CAMPUS), Configurações e Período de Solicitações de Alteração de Dias/Refeições.

1.4 - Períodos de Inscrições (Assistente Social)

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Períodos de Inscrições

Nesse momento, considera-se que o Edital já tenha sido criado anteriormente para então prosseguir no período de inscrições.

Lembrando de deixar desmarcado a opção - Apenas participantes dos programas podem se inscrever.

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1.5 - Oferta de Refeições (Assistente Social)

O Assistente social deve cadastrar a Oferta das Refeições e preencher conforme a realidade do campus.

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Oferta → Refeições

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Após realizado esses processos, o aluno poderá preencher o formulário de caracterização social.

2 - CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA (Aluno)

Uma vez que o aluno tenha sido cadastrado ou migrado para o SUAP é possível realizar a CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA.

Para realizar esse processo basta seguir os passos:

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Caracterização Socioeconômica

Para realizar esse processo basta seguir o caminho do menu ou verificar o alerta de pendências, conforme aponta as setas na figura.

1. Opção “PENDÊNCIAS” e em “CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA” é possível que o aluno preencha o formulário;
2. Opção “FIQUE ATENTO” aparece para o aluno o período para inscrever no programa.

Após o preenchimento dessa Caracterização Socioeconômica, o aluno pode se inscrever no programa e receber vários benefícios.

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2.1 - Questionário de Caracterização Socioeconômica (Aluno)

Nesse momento, o aluno irá preencher o formulário e então será realizado a caracterização.

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2.2 - Inscrições

A partir de agora o aluno irá Efetuar a Inscrição no Programa, onde deverá verificar e preencher outras informações e finalizar o cadastro.

Conforme mostra a imagem abaixo, em FIQUE ATENTO.

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Em seguida irá aparecer a tela da figura abaixo, onde o aluno deverá preencher as informações existentes nas abas, Caracterização Socioeconômica, Caracterização do Grupo Familiar, Documentação, Detalhamento e Confirmação.

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2.3 - Inscrições (Assistente Social)

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Inscrições

Após a realização da inscrição pelo aluno, o Assistente Social visualiza quantos foram inscritos no programa. E então, conforme as orientações, irá emitir o parecer.

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Nesse espaço o Assistente Social tem todas as informações dos alunos inscritos, será possível visualizar o Comprovante de Inscrição, verificar a documentação e emitir parecer. Para registrar a entrega de documentação, basta selecionar o aluno e clicar em Ações e então registrar a data da entrega da documentação.

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Após a situação estando Ativa, Documentação entregue, Parecer Deferido fica faltando apenas as Participações. Para prosseguir para essa etapa siga os passos:

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas

Clique na lupa, conforme mostra a seta na figura.

Antes de gerenciar informações é importante que seja preenchido o campo em Categoria de Alunos. Essa atividade é realizada pela Coordenadora Sistêmica.

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Cadastros → Categorias de Alunos (Coordenação Sistêmica)

Clique em Adicionar Categoria de Alunos para Alimentação

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E preencha os campos da figura abaixo:

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A partir de agora é possível Gerenciar Participações.

ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas (Gerenciar Participações) (Assistente Social)

Observe que:

No nº 1 - Gerenciar Participações direciona para o local onde é autorizado as participações no programa.

No nº 2 - Mostra os alunos que já são participantes.

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Na imagem abaixo é possível verificar os alunos que:

1. São participantes no programa;
2. Estão aguardando Adicionar Participação__ (como mostra as setas).

3 - CONTROLE DE REFEIÇÕES (Assistente Social)

3.1 - O Assistente Social deverá realizar os horários de agendamento.

3.2 - E preencher as informações de acordo com a necessidade local.