3.4 SUAP/Patrimônio - Perfis de acesso
1 - Descrição dos perfis
Perfil | Atividades realizadas | Destinado a |
---|---|---|
patrimonio Administrador | Conceder perfis de acesso aos usuários para acesso ao módulo de Patrimônio | Coordenador de Patrimônio de cada campus |
Contador de patrimônio | Alterar elemento de despesa de material permanente; buscar e visualizar inventários; alterar requisição; visualizar requisições do campus; cadastrar número PA em uma transferência de carga patrimonial; | Contador de cada campus |
Contador de patrimônio sistêmico | Alterar e editar elemento de despesa de material permanente; Adicionar, excluir e editar Plano de Contas; Alterar requisição; Visualizar requisições do próprio campus; cadastrar número PA em uma transferência de carga patrimonial; | Contador da Reitoria |
Coordenador de patrimônio do campus | Visualizar empenho de bens permanentes; Buscar e visualizar entradas; Adicionar e editar prédios; Adicionar e editar salas; Adicionar, excluir e alterar baixas patrimoniais; Adicionar e editar fornecedores; Requisitar Transferência dentro do próprio campus; Visualizar requisições do campus; Adicionar e editar baixas patrimoniais; Adicionar e editar cautelas; Adicionar e editar rótulos; Buscar e visualizar inventários; Visualizar relatórios; Alterar carga contábil; Adicionar, excluir e alterar conferência de sala | Coordenador de Patrimônio de cada campus |
Coordenador de patrimônio sistêmico | Visualizar empenho de bens permanentes; Buscar e visualizar entradas; Adicionar e editar prédios; Adicionar e editar salas; Adicionar, excluir e alterar baixas patrimoniais; Adicionar e editar cautelas; Adicionar e editar fornecedores; Requisitar Transferência dentro do próprio campus; Visualizar requisições do campus; Adicionar e editar baixas patrimoniais; Adicionar e editar rótulos; Buscar e visualizar inventários dos campi; Visualizar os relatórios dos campi; Alterar carga contábil; Adicionar, excluir e alterar conferência de sala; | Coordenação de Patrimônio da Reitoria |
Operador de patrimônio do campus | Visualizar empenho de bens permanentes; Buscar e visualizar entradas; Adicionar e editar prédios; Adicionar e editar salas; Adicionar e alterar baixas patrimoniais; Adicionar e editar cautela; Editar inventário do campus; Ver os relatórios; Visualizar inventários do campus; Adicionar e editar rótulos; Visualizar requisições do campus; Adicionar e editar fornecedores | Servidores lotados na Coordenação de Patrimônio de cada campus (desde que não sejam coordenadores) |
Auditor de patrimônio | Pode ver os relatórios dos campi | Auditores |
2 - Atribuindo os perfis do módulo de Patrimônio a um usuário
2.1 - Na tela inicial, clique na opção “Grupos e Usuários”, localizado no lado direito da tela (Figura 1)
2.2 - Na tela “Gerenciar Grupos e Usuários”, selecione o módulo “patrimônio” (Figura 2).
2.3 - Clique na aba contendo o perfil desejado (por exemplo, Coordenador de Patrimônio do Campus) (FIgura 3)
2.4 - Clicar no botão “Adicionar usuário ao grupo” (Figura 4)
2.5 - Procure o usuário pelo nome ou pela matrícula SIAPE (Figura 5)
2.6 - Selecione o usuário clicando nos seus dados e confirme (Figura 6)
OBS: Não atribuir ao mesmo usuário os perfis de Operador de Patrimônio e Coordenador de Patrimônio, pois o perfil de Operador “sobrescreve” o de Coordenador.
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