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sistemas:suap:atividades_estudantis [2023/10/27 16:07] Geila Maria Martins Azevedo |
sistemas:suap:atividades_estudantis [2023/11/20 11:23] Daniele Miguel da Silva [ATIVIDADES ESTUDANTIS - PROGRAMAS - REFEITÓRIO] |
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- | ===== ATIVIDADES ESTUDANTIS - PROGRAMAS | + | ===== ATIVIDADES ESTUDANTIS - PROGRAMAS |
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+ | ===== Refeitório | ||
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+ | ===== Demais Especificações deste Módulo ===== | ||
O sistema oferece 4 tipos de programas fixos, que são: | O sistema oferece 4 tipos de programas fixos, que são: | ||
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- Inscrições; | - Inscrições; | ||
- Participações do Aluno. | - Participações do Aluno. | ||
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- | ==== 1 PROGRAMA - ALIMENTAÇÃO ESTUDANTIL ==== | ||
- | ==== 1.1 Edital (Coordenadoria Sistêmica) ==== | ||
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- | Antes de iniciar um programa, é necessário que haja o cadastramento de um edital. Posteriormente, | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Editais** | ||
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- | ==== 1.2 - Tipos de Atendimentos (Coordenadoria Sistêmica) ==== | ||
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- | É importante ressaltar que para que o programa seja criado é necessário criar um __Cadastro__ com um __Tipo de Atendimento Individual__. Esse atendimento é realizado pelo Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, esse profissional fica na Reitoria. | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Cadastro → Tipos de Atendimentos Individuais** | ||
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- | ==== 1.3 - Criando Programa (Coordenadoria Sistêmica) ==== | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas** | ||
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- | Escolha o Tipo de Programa, a Descrição, | ||
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- | ==== 1.4 - Períodos de Inscrições (Assistente Social) ==== | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Períodos de Inscrições** | ||
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- | Nesse momento, considera-se que o Edital já tenha sido criado anteriormente para então prosseguir no período de inscrições. | ||
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- | Lembrando de deixar desmarcado a opção - __Apenas participantes dos programas podem se inscrever__. | ||
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- | ==== 1.5 - Oferta de Refeições (Assistente Social) ==== | ||
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- | O Assistente social deve cadastrar a Oferta das Refeições e preencher conforme a realidade do campus. | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Oferta → Refeições** | ||
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- | Após realizado esses processos, o aluno poderá preencher o formulário de __caracterização social__. | ||
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- | ==== 2 - CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA (Aluno) ==== | ||
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- | Uma vez que o aluno tenha sido cadastrado ou migrado para o SUAP é possível realizar a CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA. | ||
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- | Para realizar esse processo basta seguir os passos: | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Caracterização Socioeconômica** | ||
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- | Para realizar esse processo basta seguir o caminho do menu ou verificar o alerta de pendências, | ||
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- | - Opção “PENDÊNCIAS” e em “CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA” é possível que o aluno preencha o formulário; | ||
- | - Opção “FIQUE ATENTO” aparece para o aluno o período para inscrever no programa. | ||
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- | Após o preenchimento dessa Caracterização Socioeconômica, | ||
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- | ==== 2.1 - Questionário de Caracterização Socioeconômica (Aluno) ==== | ||
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- | Nesse momento, o aluno irá preencher o formulário e então será realizado a caracterização. | ||
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- | ==== 2.2 - Inscrições (Aluno) ==== | ||
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- | A partir de agora o aluno irá Efetuar a Inscrição no Programa, onde deverá verificar e preencher outras informações e finalizar o cadastro. | ||
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- | Conforme mostra a imagem abaixo, em __FIQUE ATENTO__. | ||
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- | Em seguida irá aparecer a tela da figura abaixo, onde o aluno deverá preencher as informações existentes nas abas, __Caracterização Socioeconômica__, | ||
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- | ==== 2.3 - Inscrições (Assistente Social) ==== | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Inscrições** | ||
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- | Após a realização da inscrição pelo aluno, o Assistente Social visualiza quantos foram inscritos no programa. E então, conforme as orientações, | ||
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- | ==== 2.4 - Deferimento de Documentação e Parecer (Assistente Social) ==== | ||
- | Na imagem abaixo, o Assistente Social tem todas as informações dos alunos inscritos, será possível visualizar o Comprovante de Inscrição, | ||
- | Para registrar a entrega de documentação, | ||
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- | Após a __situação estando Ativa__, __Documentação entregue__, __Parecer Deferido__ fica faltando apenas as __Participações__. | ||
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- | ==== 2.5 - Visualiza Programas (Assistente Social) ==== | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas** | ||
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- | Clique na lupa, conforme mostra a seta na figura. | ||
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- | ==== 2.6 - Categoria de Alunos (Coordenadoria Sistêmica) ==== | ||
- | Antes de gerenciar informações é importante que seja preenchido o campo em __Categoria de Alunos__. | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Cadastros → Categorias de Alunos** | ||
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- | Clique em __Adicionar Categoria de Alunos para Alimentação__ | ||
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- | {{: | ||
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- | E preencha os campos da figura abaixo: | ||
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- | {{: | ||
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- | </ | ||
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- | ==== 2.7 - Gerenciar Participações (Assistente Social) ==== | ||
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- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas (Gerenciar Participações)** | ||
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- | Observe que: | ||
- | No** nº 1** - __Gerenciar Participações__ direciona para o local onde é autorizado as participações no programa. | ||
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- | No **nº 2** - Mostra os alunos que já são participantes. | ||
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- | ==== 2.8 - Situação em Participações (Assistente Social) ==== | ||
- | Na imagem abaixo é possível verificar os alunos que: | ||
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- | - São participantes no programa; | ||
- | - Estão aguardando Adicionar Participação (como mostra as setas). | ||
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- | ==== 3 - CONTROLE DE REFEIÇÕES** (Assistente Social) ==== | ||
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- | ==== 3.1 - O Assistente Social deverá realizar os horários de agendamento. ==== | ||
- | **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Controle de Refeições → Horários de Solicitação de Refeição** | ||
- | Clicar no botão - Adicionar Horário de Solicitação de Refeição | ||
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- | {{: | ||
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- | ==== 3.2 - Horário de Solicitação de Refeição (Assistente Social) ==== | ||
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- | Preencher as informações de acordo com a necessidade local. | ||
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- | {{: | ||
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- | ==== 3.3 - Solicitar Refeição (Aluno) ==== | ||
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- | Para iniciar a solicitação de Refeições é necessário que o aluno preencha a Caracterização Social. Não há necessidade de se inscrever em um programa. | ||
- | |||
- | Após a Caracterização Social, o aluno deverá clicar no botão __Solicitar Refeições__, | ||
- | Essa funcionalidade permite que os alunos solicitem refeições e posteriormente passará pela avaliação da Assistência Social. | ||
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- | </ | ||
- | **Observação: | ||
- | O aluno não precisa estar cadastrado em nenhum programa, ou seja, não é participação e nem vai vincular o aluno ao programa, mas mostra o aluno no terminal do refeitório e permite que tenha a refeição solicitada, ou seja, será um atendimento avulso. | ||
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- | ==== 3.4 - Avaliar Solicitações (Assistente Social) ==== | ||
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- | Após realizado o agendamento é possível selecionar a Data da Refeição e o __Tipo de Refeição__ e Enviar. Feito isso, a Assistência Social poderá __Deferir__ ou __Indeferir__ as solicitações. | ||
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- | ==== 3.5 - Atendimento Individual Automático ==== | ||
- | Após o aluno acessar o Terminal do Refeitório será salvo um __Atendimento Individual__ automaticamente no sistema. | ||
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