dgti:listas:inclusaousuario

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dgti:listas:inclusaousuario [2021/12/10 15:33]
Edwilson de Sousa Carvalho criado
dgti:listas:inclusaousuario [2021/12/10 15:42] (atual)
Edwilson de Sousa Carvalho
Linha 1: Linha 1:
-====== Lista de e-mail ======+====== Incluir usuário em lista de e-mail ======
  
 A recomendação é que a criação de listas de e-mail seja feita pela TI ou pelo setor de Comunicação Social do campus. A recomendação é que a criação de listas de e-mail seja feita pela TI ou pelo setor de Comunicação Social do campus.
Linha 7: Linha 7:
 ===== 1 Inclusão de Usuário em Lista de E-mail do Google ===== ===== 1 Inclusão de Usuário em Lista de E-mail do Google =====
  
-Acesse [[https://groups.google.com|Google Groups]] com seu e-mail institucional e navegue até Diretório :: Grupos (na plataforma do Google as listas de e-mail serão sempre tratadas como Grupos).+Acesse [[https://groups.google.com|Google Groups]] com seu e-mail institucional, localize o grupo que deseja administrar clique em incluir participante.
  
-Antes de criar um novo grupo certifique-se de: +{{:dgti:listas:listas.adicionar.participante.png|}}
- +
-  - Seguir um padrão coerente, contendo, de forma sucinta, uma descrição única da lista e a sigla do campus, separado por um ponto (ex.: administracao.maranguape@grupos.ifce.edu.br). +
-  - Verificar se a lista já existe como uma lista com participação automática, caso exista, solicite apenas acesso à administração da lista. +
-  - Verificar se a lista já existe como uma lista padrão com outro nome +
- +
-{{ :dgti:listas:grupo_criar.jpg?nolink |}}+
  
 Após serem feitas as verificações necessárias, clique em **Criar grupo**. Após serem feitas as verificações necessárias, clique em **Criar grupo**.
  
-Na tela seguinte informe os dados solicitados, escolha subdomínio @grupos.ifce.edu.br clique em próximo. +Na tela seguinte localize o usuário (no caso de usuários com e-mail institucional), ou informe o e-mail pessoal no campo **Participantes do grupo** e clique em Adicionar participantes.
- +
-{{ :dgti:listas:grupo_criar_2.jpg?nolink |}} +
- +
-**Importante: na etapa seguinte certifique-se de configurar corretamente os acessos ao grupo. A configuração marcada por padrão é mais abrangente, permitindo que qualquer usuário participe e envie postagens ao grupo, recomendamos que os acessos para publicar postagens sejam restritos apenas aos administradores do grupo.** +
- +
-Após feita a configuração, clique em Criar Grupo e em seguida em concluir. +
- +
-{{ :dgti:listas:grupo_criar_3.jpg?nolink |}} +
- +
-===== 2 Configuração de moderação da lista ===== +
- +
-Em Diretório :: Grupos, localize o grupo recém criado clique na seção Configurações. +
- +
-Após revisar as configurações de acesso, clique em __Veja e edite as configurações de moderação__ para configurar como as mensagens enviadas à lista devem ser moderadas. +
- +
-{{ :dgti:listas:grupo_moderar.jpg?nolink |}} +
- +
-A plataforma de grupos do Google possibilita diversas opções de configuração, que devem ser utilizadas conforme necessidade. Atente-se, porém, à moderação da lista. +
- +
-Por padrão o Google pode criar a lista de forma que as mensagens enviadas não sejam moderadas, e, portanto, sejam automaticamente retransmitidas para os participantes. Certifique-se de configurar corretamente a moderação de acordo com a sua necessidade, sendo recomendado por padrão que sempre seja feita moderação de todas as mensagens.+
  
-{{ :dgti:listas:grupo_moderar2.jpg?nolink |}}+Para verificar a lista de participantes do grupo, clique em Participantes, no menu lateral.
  
 +{{:dgti:listas:lista.participantes.png|}}
  • dgti/listas/inclusaousuario.1639161221.txt.gz
  • Última modificação: 2021/12/10 15:33
  • por Edwilson de Sousa Carvalho