sistemas:suap:controle_de_refeicoes_-_refeitorio

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Daniele Miguel da Silva criada
sistemas:suap:controle_de_refeicoes_-_refeitorio [2023/11/20 11:20] (atual)
Daniele Miguel da Silva
Linha 1: Linha 1:
-linkhttps://docs.dgti.ifce.edu.br/doku.php?id=sistemas:suap:atividades_estudantis+ 
 + 
 +==== 1 PROGRAMA - ALIMENTAÇÃO ESTUDANTIL ==== 
 + 
 +==== 1.1 Edital (Coordenadoria Sistêmica) ==== 
 + 
 +  
 +Antes de iniciar um programa, é necessário que haja o cadastramento de um edital. Posteriormente, ocorre o período de inscrição para esse programa, permitindo assim que os alunos se inscrevam. 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Editais** 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_adicionando_edital.png|}} 
 +<caption>Adicionando edital</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +====  1.2 - Tipos de Atendimentos (Coordenadoria Sistêmica) ==== 
 +  
 +É importante ressaltar que para que o programa seja criado é necessário criar um __Cadastro__ com um __Tipo de Atendimento Individual__Esse atendimento é realizado pelo Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, esse profissional fica na Reitoria. 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Cadastro → Tipos de Atendimentos Individuais** 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_atendimento_individual.png|}} 
 +<caption>Adicionando atendimento individual</caption> 
 +</figure> 
 + 
 + 
 +==== 1.3 - Criando Programa (Coordenadoria Sistêmica) ==== 
 + 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas** 
 + 
 + 
 +Escolha o Tipo de Programa, a Descrição, o Campus, Atendimentos incluídos (tipo de atendimentos criado anteriormente), Público Alvo (CAMPUS), Configurações e Período de Solicitações de Alteração de Dias/Refeições. 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_criando_programa.png|}} 
 +<caption>Criando programa</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 1.4 - Períodos de Inscrições (Assistente Social) ==== 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Períodos de Inscrições** 
 + 
 + 
 +Nesse momento, considera-se que o Edital já tenha sido criado anteriormente para então prosseguir no período de inscrições.  
 + 
 +Lembrando de deixar desmarcado a opção - __Apenas participantes dos programas podem se inscrever__.  
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_periodo_inscricao.png|}} 
 +<caption>Período de inscrição</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 1.5 - Oferta de Refeições (Assistente Social) ==== 
 + 
 +O Assistente social deve cadastrar a Oferta das Refeições e preencher conforme a realidade do campus. 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Oferta → Refeições**  
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_oferta_refeicoes.png|}} 
 +<caption>Oferta de refeições</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +Após realizado esses processos, o aluno poderá preencher o formulário de __caracterização social__. 
 + 
 +==== 2 - CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA (Aluno) ==== 
 + 
 +Uma vez que o aluno tenha sido cadastrado ou migrado para o SUAP é possível realizar a CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA.  
 + 
 +Para realizar esse processo basta seguir os passos: 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Caracterização Socioeconômica**  
 + 
 +Para realizar esse processo basta seguir o caminho do menu ou verificar o alerta de pendências, conforme aponta as setas na figura. 
 + 
 +    - Opção “PENDÊNCIAS” e em “CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA” é possível que o aluno preencha o formulário; 
 +    - Opção “FIQUE ATENTO” aparece para o aluno o período para inscrever no programa. 
 + 
 +Após o preenchimento dessa Caracterização Socioeconômica, o aluno pode se inscrever no programa e receber vários benefícios. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_caracterizacao.png|}} 
 +<caption>Caracterização Socioeconômica</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.1 - Questionário de Caracterização Socioeconômica (Aluno) ==== 
 + 
 +Nesse momento, o aluno irá preencher o formulário e então será realizado a caracterização.  
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_questionario.png|}} 
 +<caption>Caracterização Socioeconômica</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.2 - Inscrições (Aluno) ==== 
 + 
 +A partir de agora o aluno irá Efetuar a Inscrição no Programa, onde deverá verificar e preencher outras informações e finalizar o cadastro. 
 + 
 +Conforme mostra a imagem abaixo, em __FIQUE ATENTO__. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_fique_atento.png|}} 
 +<caption>Fique atento</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +Em seguida irá aparecer a tela da figura abaixo, onde o aluno deverá preencher as informações existentes nas abas, __Caracterização Socioeconômica__, __Caracterização do Grupo Familiar__, __Documentação__, __Detalhamento__ e __Confirmação__. 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_efetua_inscricao.png|}} 
 +<caption>Efetua Inscrição</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.3 - Inscrições (Assistente Social) ==== 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Inscrições** 
 + 
 +Após a realização da inscrição pelo aluno, o Assistente Social visualiza quantos foram inscritos no programa. E então, conforme as orientações, irá emitir o parecer. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_verifica_soliciatacao.png|}} 
 +<caption>Verifica Solicitação</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.4 - Deferimento de Documentação e Parecer (Assistente Social) ==== 
 +Na imagem abaixo, o Assistente Social tem todas as informações dos alunos inscritos, será possível visualizar o Comprovante de Inscrição, verificar a documentação e emitir parecer. 
 +Para registrar a entrega de documentação, basta selecionar o aluno e clicar em Ações e então registrar a data da entrega da documentação. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_deferimento.png|}} 
 +<caption>Deferimento da documentação</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +Após a __situação estando Ativa__, __Documentação entregue__, __Parecer Deferido__ fica faltando apenas as __Participações__. 
 + 
 +==== 2.5 - Visualiza Programas (Assistente Social) ==== 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas** 
 + 
 +Clique na lupa, conforme mostra a seta na figura. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_visualiza_programas.png|}} 
 +<caption>Visualiza programas</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.6 - Categoria de Alunos (Coordenadoria Sistêmica) ==== 
 +Antes de gerenciar informações é importante que seja preenchido o campo em __Categoria de Alunos__.  
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Cadastros → Categorias de Alunos**  
 + 
 +Clique em __Adicionar Categoria de Alunos para Alimentação__ 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_categoria_aluno.png|}} 
 +<caption>Categoria de alunos</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +E preencha os campos da figura abaixo: 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_preencher_categoria.png|}} 
 +<caption>Informações</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.7 - Gerenciar Participações (Assistente Social) ==== 
 + 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas (Gerenciar Participações)** 
 + 
 +Observe que: 
 +No** nº 1** - __Gerenciar Participações__ direciona para o local onde é autorizado as participações no programa. 
 + 
 +No **nº 2** - Mostra os alunos que já são participantes.  
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_gerenciar_participacoes.png|}} 
 +<caption>Gerenciar Participações</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 2.8 - Situação em Participações (Assistente Social) ==== 
 +Na imagem abaixo é possível verificar os alunos que: 
 + 
 +  - São participantes no programa; 
 +  - Estão aguardando Adicionar Participação (como mostra as setas). 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_horario_solicitacao.png|}} 
 +<caption>Horário de solicitação de Refeições</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 3 - CONTROLE DE REFEIÇÕES** (Assistente Social) ==== 
 + 
 +==== 3.1 - O Assistente Social deverá realizar os horários de agendamento. ==== 
 +**ATIVIDADES ESTUDANTIS →  Controle de Refeições → Horários de Solicitação de Refeição**  
 +Clicar no botão -  Adicionar Horário de Solicitação de Refeição  
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_situacao_participacoes.png|}} 
 +<caption>Situação em participações</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 3.2 - Horário de Solicitação de Refeição (Assistente Social) ==== 
 + 
 +Preencher as informações de acordo com a necessidade local. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:horario_refeicao.png|}} 
 +<caption>Horário de Refeição</caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 3.3 - Solicitar Refeição (Aluno) ==== 
 + 
 +Para iniciar a solicitação de Refeições é necessário que o aluno preencha a Caracterização Social. Não há necessidade de se inscrever em um programa. 
 + 
 +Após a Caracterização Social, o aluno deverá clicar no botão __Solicitar Refeições__, que fica no final da página.  
 +Essa funcionalidade permite que os alunos solicitem refeições e posteriormente passará pela avaliação da Assistência Social. 
 + 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_solicitar_refeicao.png|}} 
 +<caption>Solicitação de Refeição /caption> 
 +</figure> 
 +**Observação:** 
 +O aluno não precisa estar cadastrado em nenhum programa, ou seja, não é participação e nem vai vincular o aluno ao programa, mas mostra o aluno no terminal do refeitório e permite que tenha a refeição solicitada, ou seja, será um atendimento avulso. 
 + 
 +==== 3.4 - Avaliar Solicitações (Assistente Social) ==== 
 + 
 + Após realizado o agendamento é possível selecionar a Data da Refeição e o __Tipo de Refeição__ e Enviar. Feito isso, a Assistência Social poderá __Deferir__ ou __Indeferir__ as solicitações. 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_avaliar_solicitacoes.png|}} 
 +<caption>Avaliar Solicitações </caption> 
 +</figure> 
 + 
 +==== 3.5 - Atendimento Individual Automático ==== 
 +Após o aluno acessar o  Terminal do Refeitório será salvo um __Atendimento Individual__ automaticamente no sistema. 
 +<figure> 
 +{{:sistemas:suap:ae_atendimento_automatico.png|}} 
 +<caption>Atendimento Individual Automático </caption> 
 +</figure> 
 + 
 + 
 + 
  • sistemas/suap/controle_de_refeicoes_-_refeitorio.1700489844.txt.gz
  • Última modificação: 2023/11/20 11:17
  • por Daniele Miguel da Silva