====== 7.9. SUAP/Patrimônio - Acautelamento ======
===== 7.9.1. Conceito =====
| Acautelamento | Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, possibilitando que tais usuários transfiram a responsabilidade de um bem a determinado servidor específico, que guardará o bem com cautela e precaução. O acautelamento de bens, dependendo na natureza e origem de seu objeto, é provisório e precário, exigindo-se, em razão disto, controle rigoroso e efetivo. |
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===== 7.9.2. Perfis de acesso =====
A funcionalidade Adicionar cautela está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s):
* Coordenador de patrimônio do campus
* Coordenador de patrimônio sistêmico
* Operador de patrimônio do campus
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===== 7.9.3. Cadastrar cautela =====
Para realizar esta operação, clique no menu **ADMINISTRAÇÃO** → **Patrimônio** → **Cautelas** (Figura 1).
Em seguida, clique no botão **"Adicionar Cautela"**, localizado no canto superior direito da tela (Figura 2).
Será exibida uma tela com os campos a seguir (Figura 3).
Nessa tela deverão ser preenchidos os seguintes campos:
^Campo^Descrição^Obrigatório^
|Responsável|Nome do servidor. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM|
|Data Início|Informe a data de início do acautelamento|SIM|
|Data Final|Informe a data de fim do acautelamento|SIM|
|Descrição|Descreva a cautela|NÃO|
Concluído o preenchimento dos campos, escolha um dos três botões abaixo:
| Salvar |Salva o cautela no sistema e retorna para a página anterior.|
| Salvar e Adicionar Outro(a) |Salva o cautela no sistema e limpa o formulário para que mais um cautela possa ser cadastrada.|
| Salvar e Continuar Editando |Salva o cautela no sistema e continua na mesma página para que uma nova alteração seja realizada, se necessário.|
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===== 7.9.4. Adicionar bem à cautela cadastrada =====
Clique sobre o número da cautela desejada (Figura 4).
Na tela que segue, clique no botão **"Adicionar novo item"** localizado no canto superior direito da tela (Figura 5).
Será exibida a seguinte tela (Figura 6).
Preencha com a descrição ou o número de tombamento do bem. Este campo é autocompletar, sendo necessário que seja selecionado o bem posteriormente.
OBS: Não é permitido cadastrar o mesmo item em duas cautelas distintas que estejam no mesmo período. Será exibida a mensagem "O inventário [numero de tombamento] pertence a uma cautela em andamento." (Figura 7).