====== 7.7. Transferência de bens (Quando campus da carga contábil do bem for igual ao campus de lotação do destinatário) ======
===== 7.7.1. Conceitos =====
^ Termo ^ Definição ^
|Transferência| modalidade de movimentação de material, com troca de responsabilidade, de uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo órgão ou entidade (Decreto 99.658, de 30/10/1990).|
| Carga | É a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário (Instrução Normativa nº 205/88 - SEDAP). \\ \\ É o rol de bens permanentes, confiados a um servidor, para a execução das suas atividades, e por cuja guarda e cuidado ele assume efetiva responsabilidade (Art 2º, Manual de Gestão de Materiais - IFCE).|
| Descarga | É a transferência desta responsabilidade (Instrução Normativa nº 205/88 - SEDAP) \\ \\ É a transmissão da responsabilidade da carga patrimonial, para outrem, determinada por ato administrativo (Art 2º, Manual de Gestão de Materiais - IFCE).|
| Servidor de origem da carga | é o servidor que está com a carga atual do bem.|
| Servidor de destino da carga | é aquele que irá assumir a carga do bem mediante aceite no SUAP.|
| Campus de origem | Campus onde está atualmente a carga contábil do bem |
| Campus de destino | Campus que assumirá a carga contábil do bem |
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===== 7.7.2. Perfis de acesso =====
A funcionalidade **"Realização de transferência"** está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s):
* Servidor
* Contador de patrimônio
* Contador de patrimônio sistêmico
* Coordenador de patrimônio do campus
* Coordenador de patrimônio sistêmico
* Operador de patrimônio do campus
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===== 7.7.3. Pré-requisitos =====
É necessário que, antes de transferir o bem, seja atendidos os seguintes pré-requisitos:
* Verificar se o bem a ser transferido possua carga contábil no mesmo campus do servidor de destino da carga: __neste caso não é gerado PA__;
* Atualizar o cadastro de prédios e salas;
* Ter em mãos os números de tombamento dos bens a serem transferidos.
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===== 7.7.4. Procedimento de Requisição de Transferência (quando feita pelo próprio servidor) =====
Clique no menu **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência** (Figura 1).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:menu_requisicoes_transferencia.png|}}
Menu de requisições de transferências
Clique no botão **"Adicionar Nova Requisição"** (Figura 2)
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_adicionar_requisicao.png|}}
Botão "Adicionar Nova Requisição"
O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 3).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:form_transferencia_bens_2.png|}}
Formulário de Requisição de Transferência (feita pelo próprio servidor)
Perceba que o campo **"Servidor de Origem da Carga"** está preenchido com os dados do próprio servidor, não sendo possível a edição.
Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos:
^Campo^Descrição^Obrigatório^
|Servidor de Origem da Carga|Detentor atual do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM|
|Servidor de Destino da Carga|Futuro detentor do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM|
|Tipo de Seleção de Itens:| Escolha entre os tipos de transferência: \\ - Inventários: tombo por tombo \\ - Toda a carga do servidor de origem \\ - Por rótulos|SIM|
|Inventários|Caso o tipo de seleção seja por inventário, digite o número de tombo de cada bem a ser transferido|Somente se o tipo de seleção de itens for "inventários"|
Após clicar no botão **"Enviar dados"**, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 4).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_requisicao_transferencia_sucess.png|}}
Mensagem de confirmação do processo de transferência de carga
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===== 7.7.5. Procedimento de Requisição de Transferência (quando feita pelo Coordenador de Patrimônio) =====
Clique no menu **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência** (Figura 5).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:menu_requisicoes_transferencia.png|}}
Menu de requisições de transferências
Clique no botão **"Adicionar Nova Requisição"** (Figura 6)
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_adicionar_requisicao.png|}}
Botão "Adicionar Nova Requisição"
O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 7)
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:transferencia_carga_form.png|}}
Formulário para adicionar nova requisição
Perceba que o campo **"Servidor de Origem da Carga"** não está preenchido, podendo ser repassados o nome de outros servidores que não sejam o próprio usuário do sistema.
Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos:
^Campo^Descrição^Obrigatório^
|Servidor de Origem da Carga|Detentor atual do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM|
|Servidor de Destino da Carga|Futuro detentor do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM|
|Tipo de Seleção de Itens:| Escolha entre os tipos de transferência: \\ - Inventários: tombo por tombo \\ - Toda a carga do servidor de origem \\ - Por rótulos|SIM|
|Inventários|Caso o tipo de seleção seja por inventário, digite o número de tombo de cada bem a ser transferido|Somente se o tipo de seleção de itens for "inventários"|
Após clicar no botão **"Enviar dados"**, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 8).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_requisicao_transferencia_sucess.png|}}
Mensagem de confirmação do processo de transferência de carga
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===== 7.7.6. Consulta dos detalhes da requisição de transferência =====
Após a realização da transferência, os detalhes deste procedimento poderão ser vistos em **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência**. Em seguida, deve-se clicar na aba **"enviadas"** (Figura 9).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:descricao_requisicao_transferencia_mesmo_campus.png|}}
Aba de transferências enviadas
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===== 7.7.7. Cancelamento da requisição de transferência =====
Caso a requisição seja feita de forma incorreta, ela pode ser cancelada em seguida.
Para isso, localize a requisição de transferência a ser cancelada (vide passo anterior) e clique na lupa correspondente.
Na tela a seguir, clique no botão **"Cancelar"** localizado no topo da tela (Figura 10).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:requisicao_mesmo_campus_cancelamento.png|}}
Cancelamento de uma requisição de transferência de carga patrimonial
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===== 7.7.8. Procedimento de aprovação da transferência pelo servidor de destino da carga =====
O servidor a quem a carga foi conferida deverá confirmar o recebimento da mesma.
Quando o mesmo se logar no SUAP, ele deverá clicar no aviso de **"Requisições aguardando sua aprovação"** (Figura 11).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:requisicao_aguardando_aprovacao.png|}}
Aviso de requisições aguardando aprovação pelo servidor
Esta mesma requisição poderá ser visualizada em **Administração** → **Patrimônio** → **Requisições de Transferência**. Em seguida, deve-se clicar na aba **"Aguardando aprovação do servidor"** (Figura 12).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:aba_aguardando_aprovacao_servidor.png|}}
Aba de requisições aguardando aprovação pelo servidor
A seguinte tela será exibida (Figura 13):
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:atender_requisicao.png|}}
Tela de atendimento de requisição de transferência de carga patrimonial
Para aprovar, você deve selecionar os itens desejados e clicar no botão **"Aprovar apenas selecionados"**.
Caso deseje rejeitar todos os itens, você deve clicar no botão **"Aprovar apenas selecionados"** sem que nenhum item esteja selecionado.
Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 14).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:inventarios_avaliados_sucesso.png|}}
Mensagem de confirmação de recebimento de inventários
Perceba que, ao lado de cada item selecionado, o status do mesmo mudará de **"Pendente"** para **"Aprovado"** (Figura 15).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:status_inventario_aprovado_recebimento.png|}}
Status "aprovado" do inventário após confirmação de recebimento
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===== 7.7.9. Deferimento da requisição =====
Para deferir a requisição, clique no botão **"Deferir"**, localizado na parte superior da tela (Figura 16).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_deferir_transferencia_carga.png|}}
Deferir requisição
Será exibida uma tela, onde deverão ser informado a sala onde os itens estarão localizados (Figura 17).
Se este campo estiver vazio, os bens serão mantidos nas salas de origem.
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:confirmar_deferimento_localizar_itens.png|}}
Definir localização dos bens
Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 18).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:msg_transferencia_deferida_sucesso.png|}}
Mensagem de deferimento da transferência
Deslizando um pouco a tela para baixo, pode-se constatar que a localização do bem foi atualizada, e que agora exibe-se os elementos de despesa e valor de cada bem (Figura 19).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:detalhes_inventario_pos_deferimento_transferencia.png|}}
Dados atualizados após deferimento de transferência
E, prosseguindo, pode-se verificar o histórico de transferência (Figura 20).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:historico_transferencia_bens.png|}}
Dados atualizados após deferimento de transferência
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===== 7.7.10. Indeferimento da requisição =====
Para indeferir a requisição, clique no botão **"Indeferir"**, localizado na parte superior da tela (Figura 21).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:btn_indeferir_requisicao.png|}}
Botão "indeferir requisição"
Será exibida uma tela, onde deverão ser informados os motivos para o indeferimento (Figura 22).
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:indeferir_requisicao.png|}}
Tela de justificativa para o indeferimento da requisição
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===== 7.7.11. Observações importantes =====
Em caso de reditribuição de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade deverá ser atualizado fazendo-se dele constar a nova ocalização e a assinatura do novo consignatário.
Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser movimentado sem prévia ciência do responsável pelo Controle Patrimonial do Campus.