CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO - ALMOXARIFADO

==== AÇÕES REALIZADAS ==== 

22/05 - Reunião com representantes da Reitoria para definição de implantação do módulo de Almoxarifado e Patrimônio

- Maria Margarete Bezerra Brito (chefe de departamento - Depto de Materiais e Serviços Gerais - DEMAS)
- Jessyca (analista - DGTI)
- Flávio de Oliveira Vieira (contador - CCO)
- Maurício Dourado (dir. ti - DGTI)
- Beatriz Rodrigues Garcia (dir. orçamento - DGO)

10/06 a 17/06 - Testes de migração de bens de consumo da Reitoria pela DGTI (módulo Almoxarifado).

21/06 - Apresentação do módulo de Almoxarifado no I Encontro de Administração. (DGTI)

==== AÇÕES EM EXECUÇÃO ====

25/06 a 28/06 - Teste de migração de bens permanentes da Reitoria pela DGTI (módulo Patrimônio). Este processo visa atender a necessidade repassada por Margarete de levar as movimentações de alguns bens permanentes que devem constar no RMA.

==== AÇÕES A SEREM FEITAS: ====
- Duas formas de migração a seguir foram levantadas pela DGTI:
        1) Abrir um processo e um empenho de migração para cada Campi
        2) Levar os bens como doação (neste caso o número de empenho e o número de processo não são obrigatórios)
Precisa-se formalizar qual o processo será utilizado para a migração dos dados (DEMAS-CONTABILIDADE)
- Indicar um representante como mediador entre os usuários e à DGTI
- Levantar os bens patrimoniais que foram dado entrada, saídas e tombamentos para que estes constem no RMA (setor de Almoxarifado - Reitoria)
- Definir data de treinamento para uso do módulo de almoxarifado

==== PARA O TREINAMENTO: ====
- Envio de Ofício informando aos Diretores de Campi do Módulo, solicitando a indicação do(s) servidor(es) a participar do treinamento.
- Preparação do ambiente de treinamento do SUAP;
- Apresentação das sugestões/ajustes necessários pelo representante administrativo;

==== APÓS O TREINAMENTO: ====
- Análise das sugestões/ajustes apresentados (2 dias)
- Reunião de retorno das sugestões/ajustes necessários ao representante administrativo (1 dia)
- Publicação de Ato da Pró-Reitoria ou Reitoria definindo o uso do módulo de almoxarifado
- Definir um marco para o uso do módulo de almoxarifado
- Cadastramento dos usuários com os respectivos perfis no módulo de Contrato no SUAP em Produção
- cada campi deverá lançar seus bens de consumo e respectivos saldos a partir do marco definido.

==== AÇÕES FUTURAS: ====
- Reunião para averiguar o processo de movimentação de materiais com as especificidades relativas às atividades de produção agropecuária (escolas agrotécnicas)
- Envio de Ofício informando aos Diretores de Campi do Módulo, solicitando a indicação do(s) servidor(es) a participar do treinamento

==== A VERIFICAR: ====
    Duas formas de migração:
        1) Abrir um processo e um empenho de migração para cada Campi
        2) Levar os bens como doação (neste caso o número de empenho e o número de processo não são obrigatórios)
    Formalizar qual o processo será utilizado para a migração dos dados

==== Patrimônio ====

22/05 - Reunião com a Maria Margarete Bezerra Brito para definição de implantação do módulo de Almoxarifado e Patrimônio

- Maria Margarete Bezerra Brito (chefe de departamento - DGTI)
- Jessyca (analista - DGTI)
- Flávio de Oliveira Vieira (contador - CCO)
- Maurício Dourado (dir. ti - DGTI)
- Beatriz Rodrigues Garcia (dir. orçamento - DGO)

22/05 - Repasse dos dados necessários para o lançamento de bens patrimoniais no SUAP.

03/06 a 07/06 - Teste do cálculo de depreciação

- Fazer um inventário dos bens
- Aquisição das impressoras Zebra para o tombamento dos bens
- Exibir os dados da depreciação em um relatório (PDF ou Planilha)