====== 5.6. SUAP/Almoxarifado - Registrar entrada de material (Compra) ====== ===== 5.6.1 Conceitos ===== ^Conceito^Definição^ |COMPRA| modalidade de aquisição remunerada de um bem, para fornecimento de uma só vez ou parcelado, à vista de documento comprobatório próprio (nota fiscal, fatura ou outro documento fiscal equivalente) e vinculado a Nota de Empenho (NE) regularmente emitida; (Fonte: Manual de Gestão de Materiais do IFCE) | ===== 5.6.2 Cadastrar entrada de material (compra) ===== Para cadastrar uma entrada de material, clique no menu **“Administração”**, menu **“Almoxarifado”**, em seguida clique em **“Entradas”** (Figura 1).
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:almoxarifado_menu_entradas.png|}} Menu entrada de material
Na tela seguinte, clique no botão **“Adicionar Compra”** (Figura 2).
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:botoesentradacompra_1.png|}} Menu entrada de material
Será exibido o seguinte formulário (Figura 3).
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:efetuar_entrada_compra_1.png|}} Menu cadastrar compra
^ Campo ^ Descrição ^ Obrigatório ^ | Campus: | Campus do servidor que está efetuando o lançamento da compra. Este campo é preenchido automaticamente | SIM | | Data Entrada: | Os bens ao ingressarem no almoxarifado mediante compra deverão estar acompanhados de uma nota fiscal. Aqui é informada a data da chegada da nota fiscal. | SIM | | Tipo de Entrada: | Compra. Este campo é preenchido automaticamente | SIM | | Empenho: | Número do empenho. | SIM | | Fornecedor: | Fornecedor do material (fornecido automaticamente após inserido o número do empenho). | SIM | | N° Nota Fiscal: | Número da Nota Fiscal. É possível digitar mais de um número de nota fiscal, separando-os por ponto-e-vírgula (ex: 31012;315016). | SIM | | Data Nota Fiscal: | Data do ateste da Nota Fiscal | SIM | Após preencher os campos acima, uma nova tela será exibida, em que serão apresentados os itens do empenho e será perguntado a quantidade de itens a serem recebidos.
{{ :sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:015.png |}} Quantidade recebida da compra
Ao clicar no botão **“Efetuar”** será exibida uma tela informando que a entrada foi realizada e duas opções: HTML e PDF, que deverão ser escolhidas para gerar um relatório da entrada em HTML (para ser aberta no seu navegador) ou, em PDF (para ser aberta no formato de arquivo PDF), respectivamente. <- sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:empenharitempermanente|5.5. Empenhar novo item de um empenho de bem permanente ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:cadastrarentradadoacao|5.7. Registrar entrada de material (doação) ->