====== 5.7. SUAP/Almoxarifado - Registrar entrada de material (doação) ====== ===== 5.7.1 Conceitos ===== ^Conceito^Definição^ |DOAÇÃO| modalidade em que bens são recebidos gratuitamente, provenientes de qualquer instituição pública ou privada; | ===== 5.7.2 Cadastrar entrada de material por doação ===== Para cadastrar uma entrada de material, clique no menu “**Administração**”, menu “**Almoxarifado**”, e por fim clique em “**Entradas**” (Figura 1).
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:almoxarifado_menu_entradas.png|}} Menu entrada de material
Na tela seguinte, clique no botão "**Adicionar Doação**" (Figura 2).
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:botoesentradadoacao.png|}} Botão Adicionar Doação
Será exibido o seguinte formulário (Figura 3):
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:formentradadoacao.png|}} Formulário de cadastro de doação
^ Campo ^ Descrição ^ Obrigatório ^ | Data: | a data que a entrada de doação está sendo efetuada. | SIM | | Campus: | Campus do servidor que está efetuando a doação. Este campo é preenchido automaticamente. | SIM | | Tipo de de entrada: | Doação (preenchido automaticamente). | SIM | | Tipo de material: | selecione entre: permanente ou consumo. | SIM | | N° Nota Fiscal: | Número da Nota Fiscal. É possível digitar mais de um número de nota fiscal, separando-os por ponto-e-vírgula (ex: 31012;315016). | NÃO | | Data Nota Fiscal: | Data da Nota Fiscal. | NÃO | | Fornecedor: | Fornecedor do material. | SIM | | Processo: | Processo da instituição relativo a esta entrada de doação. | NÃO | Após clicar em **“Salvar”** você deve adicionar os itens da doação. Para isso, na tela que segue, clique no botão **“Adicionar item”** (Figura 4).
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:doacaocadastrada.png|}} Adicionar item da doação
===== 5.7.3 Adicionar item à doação de um bem de consumo ===== Se a doação for referente a um bem de consumo, aparecerá o seguinte formulário (Figura 5):
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:adicionar_item_doacao.png|}} Formulário de cadastro de item da doação - bem de consumo
Preencha os seguintes campos: ^ Campo ^ Descrição ^ Obrigatório ^ | Material: | Descrição do material doado. | SIM | | Qtd: | quantidade do material doado. | SIM | | Valor: | valor do material doado. | SIM | ===== 5.7.4 Adicionar item à doação de um bem permanente ===== Se a doação for referente a um bem permanente, aparecerá o seguinte formulário (Figura 6):
{{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:adicionar_item_doacao_permanente.png|}} Formulário de cadastro de item da doação - bem permanente
Preencha os seguintes campos: ^ Campo ^ Descrição ^ Obrigatório ^ | Categoria: | categoria do material doado. | SIM | | Descrição: | Descrição do material doado. | SIM | | Qtd: | quantidade do material doado. | SIM | | Valor: | valor do material doado. | SIM | <- sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:cadastrarentrada|5.6. Registrar entrada de material (compra) ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:estoque|5.8. Estoque (PEPS e Média Ponderada) ->