====== 5.14. SUAP/Almoxarifado - Relatórios ====== A geração de relatórios do módulo Almoxarifado pode ser feita indo no menu **ADMINISTRAÇÃO**, **Almoxarifado**, **Relatórios**. {{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:menu_relatorios.png|}} ===== 5.14.1. Saídas por Setor ===== O relatório Saída por Setor permite verificar os materiais e valores que cada setor recebeu do almoxarifado. Clique no menu **ADMINISTRAÇÃO**, **Almoxarifado**, **Relatórios**, **Saídas por Setor**. Será apresentada a tela a seguir. {{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:form_saida_setor.png|}} Um formulário será aberto, onde é possível definir critérios de pesquisa. ^ CAMPO ^ DESCRIÇÃO ^ | **Setor** | setor para o qual será gerado o relatório. Caso seja necessário incluir os subsetores, marque a opção Incluir Subsetores.| | **Data inicial** | período inicial| | **Data final** | período final| | **Opção exibir** | Todas as Saidas, Agrupar por Material, Valores Totais | No organograma de setores, selecione o setor para o qual deseja analisar as saídas de material. Defina o intervalo de tempo que as saídas foram realizadas, por meio dos campos **Data Inicial** e **Data Final**. Defina também o tipo de agrupamento dos dados (**todas as saídas**, **agrupar por material**, **valores totais**). Caso deseje é possível incluir subsetores na busca selecionando o campo **Incluir Subsetores**. Terminado de preencher as informações clique no botão **Enviar dados** Será aberto o relatório solicitado, caso queira é possível gerar um PDF do relatório selecionando o botão “Versão PDF” localizado na parte superior do relatório. {{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:relatorio_saidas.png|}} ===== 5.14.2. Materiais Transferidos ===== O relatório **Materiais Transferidos** permite verificar todos os produtos que foram transferidos para um determinado campus. Acesse o menu **ADMINISTRAÇÃO**, **Almoxarifado** → **Relatórios** → **Materiais Transferidos**. No formulário que será exibido, informe a data inicial e final e o servidor que realizou a solicitação. Após informar os dados clique no botão **Enviar dados**. ===== 5.14.3 Totalização por Elemento de Despesa por Período de Entrada ===== ===== 5.14.4 Balancete ===== O Balancete é um relatório que permite verificar os lançamentos efetuados no almoxarifado. Através dos lançamentos realizados é possível verificar se existe divergência entre os lançamentos e o estoque do almoxarifado. Os relatórios de Balancete estão disponíveis ao clicar no menu **ADMINISTRAÇÃO**, **Almoxarifado**, **Relatórios**, **Balancete**. {{:sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:menu_balancete.png|}} Poderão ser visualizadas as seguintes opções: * Elemento de despesa; * Material de Consumo; * Elemento de despesa detalhado; ==== 5.14.4.1 Balancete de Elemento de Despesa ==== O balancete de elemento de despesa exibe um relatório com valores agrupados por elementos de despesa (categoria de materiais). Para cada categoria são informados o estoque anterior, as entradas, as saídas e o estoque atual. Para acessar o Balancete por Elemento de Despesa, clique em **ADMINISTRAÇÂO**, **Almoxarifado**, **Relatórios**, **Balancete**, **Elementos de Despesa**. No formulário, informe o intervalo de data e a unidade organizacional (campus) para qual deseja gerar o balancete. Após informar os dados clique no botão **Enviar Dados**. {{ :sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:032.png |}} ==== 5.14.4.2 Balancete de Material de Consumo ==== O balancete de material de consumo exibe os valores lançados por material de consumo. São exibidas informações sobre saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual. Para acessar o balancete de material, clique no menu **ADMINISTRAÇÃO**, **Almoxarifado**, **Relatórios**, **Balancete**, **Material de Consumo**. No formulário, informe o intervalo de data e a unidade organizacional (campus) para qual deseja gerar o balancete. Marque a opção “Mostrar apenas itens com estoque movimentado”, caso deseje filtrar os resultados, omitindo os materiais que não sofreram lançamentos. Após informar os dados clique no botão **Enviar dados**. {{ :sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:033.png |}} ==== 5.14.4.3 Balancete do Elemento de Despesa Detalhado ==== O balancete por elemento de despesa detalhado exibe os valores lançados para todos os materiais pertencentes a um elemento de despesa (categoria de materiais). São exibidos dados referentes ao saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual. Para acessar este balancete, clique em **ADMINISTRAÇÃO**, **Almoxarifado**, **Relatórios**, **Balancete**, **Elemento de Despesa Detalhado**. No formulário, informe a unidade organizacional (campus), o elemento de despesa (categoria de material) e o intervalo de data dos lançamentos. Após informar os dados clique no botão **Enviar Dados**. {{ :sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:034.png |}} <- sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:materialetiquetas|5.13. Material de consumo (geração de etiquetas) ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:anexounidademedida|6.1. Unidades de medida ->