====== 5.9. SUAP/Almoxarifado - Requisição de material para consumo ======
===== 5.9.1 Introdução =====
O fornecimento de material de consumo se dará por requisição, sendo dever do servidor requisitante do material retirá-lo no Setor de Almoxarifado (Fonte: Art 21, Manual de Gestão de Materiais do IFCE).
===== 5.9.2 Perfis de acesso =====
A funcionalidade **Requisição de material para consumo** está disponível para usuários pertencentes aos seguintes perfis de acesso:
- Requisitante de materiais do almoxarifado
===== 5.9.3 Pré-requisitos =====
Para atender positivamente a uma requisição de material, é necessário que o material solicitado esteja em estoque no almoxarifado fornecedor.
OBS: Os servidores não tem permissão de consultarem a quantidade disponível: o pedido deve ser feito de acordo com as necessidades de cada um, e a liberação (total ou parcial) está sujeita a análise da Coordenação de Almoxarifado que fornecerá o material.
===== 5.9.4 Procedimento de requisição de material pelo SUAP (servidores com o perfil de requisitante de materiais) =====
Após o registro da nota fiscal e a entrada dos bens no sistema, os usuários estão aptos a fazer requisições.
Para isso basta acessar o menu **ADMINISTRAÇÃO**, clicar no menu **Almoxarifado**, clicar a opção **Requisições** e por último clicar em **Saída de Material para Consumo**. (Figura 1)
Você será redirecionado ao formulário "Requisição de Saída de Material para Consumo", que você utilizará para solicitar o material desejado (Figura 2).
Preencha os seguintes campos:
^ Campo ^ Descrição ^
| **Almoxarifado requisitante** | O campus da Coordenação de Almoxarifado que irá responder a requisição. Preenchido automaticamente. |
| **Pessoa solicitante** | Servidor que está requisitando o material. Este campo é de autocompletar. Localize o servidor pelo nome. |
| **Material** | Descrição do material. Este campo é de autocompletar. Localize o material pelo nome. |
| **Quantidade** | Quantidade desejada de material. |
Caso seja necessário adicionar mais de um material na mesma requisição, clique no botão **“Adicionar Material”** e informe o material e a quantidade desejada (Figura 3).
Para finalizar o processo clique no botão **“Efetuar”**.
===== 5.9.5 Verificar e Responder Requisições Pendentes (Coordenação de Almoxarifado fornecedora) =====
Para verificar se existem requisições pendentes, o servidor da Coordenação de Patrimônio deverá acessar o menu **ADMINISTRAÇÃO** - **Almoxarifado** - **Requisições** - **Ver pendentes**.
Ao fazer isso o usuário será direcionado para a tela a seguir (Figura 4).
Para responder à requisição clique na requisição desejada (ícone da lupa) e uma tela se apresentará (Figura 5).
Para **aceitar uma requisição**:
* selecione os itens que se deseja aceitar, clicando no campo **Aceitar?**.
* Informe a quantidade aceita do determinado item, no campo **Qtd. Aceita** (podendo a quantidade ser inferior à solicitada).
* Após o preenchimento dos dados acima, clique no botão **Responder**.
Para **remover a requisição**:
* Clique no botão "Remover Requisição" localizada no canto superior direito da tela.
===== 5.9.6 Efetuar Requisição de Transferência de Material entre Almoxarifados =====
A transferência de material de consumo entre almoxarifados pode ser feita clicando no menu **ADMINISTRAÇÃO**. Em seguida clique no menu **Almoxarifado**, clique em **Requisições** e por fim clique na opção **Transferência de Material entre câmpus** (Figura 6).
Será apresentada a seguinte tela (Figura 7):
Informe os seguintes campos:
^ Campo ^ Descrição ^
| **Pessoa solicitante** | Servidor que está requisitando o material. Já vem preenchido com o nome do servidor que está logado. |
| **Almoxarifado de Destino** | Para qual campus vai o material requisitado. Já vem preenchido com o campus do servidor que está logado. |
| **Almoxarifado Fornecedor** | Selecione o campus que fornecerá o material. |
| **Material** | Selecione o material que deseja solicitar. Este campo é de autocompletar. Localize o material pelo seu nome. |
| **Quantidade** | A quantidade de material requerida. |
Após preenchidos os campos, clique no botão **"Efetuar"**.
OBS: Só é possivel fazer requisição de materiais que possuam estoque no almoxarifado da unidade escolhida.
OBS2: apenas o "Coordenador de Almoxarifado" de cada campus deverá possuir o perfil de autorizar saída e entrada de materiais, ficando para os demais Coordenadores/Chefes de Departamento/Diretores apenas o perfil para requisição.
===== 5.9.7 Busca de requisição =====
Para localizar uma requisição, acesse o menu **ADMINISTRAÇÃO**, clicar no menu **Almoxarifado**, clicar a opção **Requisições** e por último clicar em **Requisições**. (Figura 9)
O menu redirecionará ao formulário a seguir (Figura 10):
A busca pode ser feita por meio dos seguintes campos:
| **ID** | número da requisição |
| **Incluir Subsetores?** | Deixe marcado |
| **Campus Fornecedor** | - |
| **Data inicial** | - |
| **Data final** | - |
| **Solicitante** | - |
| **Material** | - |
| **Tipo de Requisição** | [Saída de material para consumo] ou [Transferência de Material entre campi] |
Escolha um ou mais critérios que melhor facilitem a busca da requisição do material a ser devolvido e clique em **"Enviar dados"**.
A tela será recarregada e, ao final, será exibida a listagem de requisições (Figura 11).
Clique no número requisição desejada.
Será feito o redirecionamento para a tela de detalhamento da requisição.
<- sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:estoque|5.8. Estoque (PEPS e Média Ponderada) ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:devolucaomateriais|5.10. Devolução de materiais ->