==== 1 PROGRAMA - ALIMENTAÇÃO ESTUDANTIL ==== ==== 1.1 Edital (Coordenadoria Sistêmica) ==== Antes de iniciar um programa, é necessário que haja o cadastramento de um edital. Posteriormente, ocorre o período de inscrição para esse programa, permitindo assim que os alunos se inscrevam. **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Editais**
{{:sistemas:suap:ae_adicionando_edital.png|}} Adicionando edital
==== 1.2 - Tipos de Atendimentos (Coordenadoria Sistêmica) ==== É importante ressaltar que para que o programa seja criado é necessário criar um __Cadastro__ com um __Tipo de Atendimento Individual__. Esse atendimento é realizado pelo Coordenador de Atividades Estudantis Sistêmico, esse profissional fica na Reitoria. **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Cadastro → Tipos de Atendimentos Individuais**
{{:sistemas:suap:ae_atendimento_individual.png|}} Adicionando atendimento individual
==== 1.3 - Criando Programa (Coordenadoria Sistêmica) ==== **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas** Escolha o Tipo de Programa, a Descrição, o Campus, Atendimentos incluídos (tipo de atendimentos criado anteriormente), Público Alvo (CAMPUS), Configurações e Período de Solicitações de Alteração de Dias/Refeições.
{{:sistemas:suap:ae_criando_programa.png|}} Criando programa
==== 1.4 - Períodos de Inscrições (Assistente Social) ==== **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Períodos de Inscrições** Nesse momento, considera-se que o Edital já tenha sido criado anteriormente para então prosseguir no período de inscrições. Lembrando de deixar desmarcado a opção - __Apenas participantes dos programas podem se inscrever__.
{{:sistemas:suap:ae_periodo_inscricao.png|}} Período de inscrição
==== 1.5 - Oferta de Refeições (Assistente Social) ==== O Assistente social deve cadastrar a Oferta das Refeições e preencher conforme a realidade do campus. **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Oferta → Refeições**
{{:sistemas:suap:ae_oferta_refeicoes.png|}} Oferta de refeições
Após realizado esses processos, o aluno poderá preencher o formulário de __caracterização social__. ==== 2 - CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA (Aluno) ==== Uma vez que o aluno tenha sido cadastrado ou migrado para o SUAP é possível realizar a CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA. Para realizar esse processo basta seguir os passos: **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Caracterização Socioeconômica** Para realizar esse processo basta seguir o caminho do menu ou verificar o alerta de pendências, conforme aponta as setas na figura. - Opção “PENDÊNCIAS” e em “CARACTERIZAÇÃO SOCIOECONÔMICA” é possível que o aluno preencha o formulário; - Opção “FIQUE ATENTO” aparece para o aluno o período para inscrever no programa. Após o preenchimento dessa Caracterização Socioeconômica, o aluno pode se inscrever no programa e receber vários benefícios.
{{:sistemas:suap:ae_caracterizacao.png|}} Caracterização Socioeconômica
==== 2.1 - Questionário de Caracterização Socioeconômica (Aluno) ==== Nesse momento, o aluno irá preencher o formulário e então será realizado a caracterização.
{{:sistemas:suap:ae_questionario.png|}} Caracterização Socioeconômica
==== 2.2 - Inscrições (Aluno) ==== A partir de agora o aluno irá Efetuar a Inscrição no Programa, onde deverá verificar e preencher outras informações e finalizar o cadastro. Conforme mostra a imagem abaixo, em __FIQUE ATENTO__.
{{:sistemas:suap:ae_fique_atento.png|}} Fique atento
Em seguida irá aparecer a tela da figura abaixo, onde o aluno deverá preencher as informações existentes nas abas, __Caracterização Socioeconômica__, __Caracterização do Grupo Familiar__, __Documentação__, __Detalhamento__ e __Confirmação__.
{{:sistemas:suap:ae_efetua_inscricao.png|}} Efetua Inscrição
==== 2.3 - Inscrições (Assistente Social) ==== **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Inscrições** Após a realização da inscrição pelo aluno, o Assistente Social visualiza quantos foram inscritos no programa. E então, conforme as orientações, irá emitir o parecer.
{{:sistemas:suap:ae_verifica_soliciatacao.png|}} Verifica Solicitação
==== 2.4 - Deferimento de Documentação e Parecer (Assistente Social) ==== Na imagem abaixo, o Assistente Social tem todas as informações dos alunos inscritos, será possível visualizar o Comprovante de Inscrição, verificar a documentação e emitir parecer. Para registrar a entrega de documentação, basta selecionar o aluno e clicar em Ações e então registrar a data da entrega da documentação.
{{:sistemas:suap:ae_deferimento.png|}} Deferimento da documentação
Após a __situação estando Ativa__, __Documentação entregue__, __Parecer Deferido__ fica faltando apenas as __Participações__. ==== 2.5 - Visualiza Programas (Assistente Social) ==== **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas** Clique na lupa, conforme mostra a seta na figura.
{{:sistemas:suap:ae_visualiza_programas.png|}} Visualiza programas
==== 2.6 - Categoria de Alunos (Coordenadoria Sistêmica) ==== Antes de gerenciar informações é importante que seja preenchido o campo em __Categoria de Alunos__. **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Cadastros → Categorias de Alunos** Clique em __Adicionar Categoria de Alunos para Alimentação__
{{:sistemas:suap:ae_categoria_aluno.png|}} Categoria de alunos
E preencha os campos da figura abaixo:
{{:sistemas:suap:ae_preencher_categoria.png|}} Informações
==== 2.7 - Gerenciar Participações (Assistente Social) ==== **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Serviço Social → Programas → Programas (Gerenciar Participações)** Observe que: No** nº 1** - __Gerenciar Participações__ direciona para o local onde é autorizado as participações no programa. No **nº 2** - Mostra os alunos que já são participantes.
{{:sistemas:suap:ae_gerenciar_participacoes.png|}} Gerenciar Participações
==== 2.8 - Situação em Participações (Assistente Social) ==== Na imagem abaixo é possível verificar os alunos que: - São participantes no programa; - Estão aguardando Adicionar Participação (como mostra as setas).
{{:sistemas:suap:ae_horario_solicitacao.png|}} Horário de solicitação de Refeições
==== 3 - CONTROLE DE REFEIÇÕES** (Assistente Social) ==== ==== 3.1 - O Assistente Social deverá realizar os horários de agendamento. ==== **ATIVIDADES ESTUDANTIS → Controle de Refeições → Horários de Solicitação de Refeição** Clicar no botão - Adicionar Horário de Solicitação de Refeição
{{:sistemas:suap:ae_situacao_participacoes.png|}} Situação em participações
==== 3.2 - Horário de Solicitação de Refeição (Assistente Social) ==== Preencher as informações de acordo com a necessidade local.
{{:sistemas:suap:horario_refeicao.png|}} Horário de Refeição
==== 3.3 - Solicitar Refeição (Aluno) ==== Para iniciar a solicitação de Refeições é necessário que o aluno preencha a Caracterização Social. Não há necessidade de se inscrever em um programa. Após a Caracterização Social, o aluno deverá clicar no botão __Solicitar Refeições__, que fica no final da página. Essa funcionalidade permite que os alunos solicitem refeições e posteriormente passará pela avaliação da Assistência Social.
{{:sistemas:suap:ae_solicitar_refeicao.png|}} Solicitação de Refeição /caption>
**Observação:** O aluno não precisa estar cadastrado em nenhum programa, ou seja, não é participação e nem vai vincular o aluno ao programa, mas mostra o aluno no terminal do refeitório e permite que tenha a refeição solicitada, ou seja, será um atendimento avulso. ==== 3.4 - Avaliar Solicitações (Assistente Social) ==== Após realizado o agendamento é possível selecionar a Data da Refeição e o __Tipo de Refeição__ e Enviar. Feito isso, a Assistência Social poderá __Deferir__ ou __Indeferir__ as solicitações.
{{:sistemas:suap:ae_avaliar_solicitacoes.png|}} Avaliar Solicitações
==== 3.5 - Atendimento Individual Automático ==== Após o aluno acessar o Terminal do Refeitório será salvo um __Atendimento Individual__ automaticamente no sistema.
{{:sistemas:suap:ae_atendimento_automatico.png|}} Atendimento Individual Automático