====== 7.9. SUAP/Patrimônio - Acautelamento ======

===== 7.9.1. Conceito =====

| Acautelamento | Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, possibilitando que tais usuários transfiram a responsabilidade de um bem a determinado servidor específico, que guardará o bem com cautela e precaução. O acautelamento de bens, dependendo na natureza e origem de seu objeto, é provisório e precário, exigindo-se, em razão disto, controle rigoroso e efetivo. |

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===== 7.9.2. Perfis de acesso =====

A funcionalidade Adicionar cautela está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s):

  * Coordenador de patrimônio do campus
  * Coordenador de patrimônio sistêmico
  * Operador de patrimônio do campus

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===== 7.9.3. Cadastrar cautela =====

Para realizar esta operação, clique no menu **ADMINISTRAÇÃO** → **Patrimônio** → **Cautelas** (Figura 1). 

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{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:menu_cautelas.png|}}
<caption>Acesso à opção "Cautelas"</caption>
</figure>

Em seguida, clique no botão **"Adicionar Cautela"**, localizado no canto superior direito da tela (Figura 2).

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{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:botao_adicionar_cautelas.png|}}
<caption>Botão "Adicionar Cautela"</caption>
</figure>

Será exibida uma tela com os campos a seguir (Figura 3).

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{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:formulario_adicionar_cautela.png|}}
<caption>Formulário "Adicionar Cautela"</caption>
</figure>

Nessa tela deverão ser preenchidos os seguintes campos:

^Campo^Descrição^Obrigatório^
|Responsável|Nome do servidor. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado.|SIM|
|Data Início|Informe a data de início do acautelamento|SIM|
|Data Final|Informe a data de fim do acautelamento|SIM|
|Descrição|Descreva a cautela|NÃO|

Concluído o preenchimento dos campos, escolha um dos três botões abaixo: 

| Salvar |Salva o cautela no sistema e retorna para a página anterior.|
| Salvar e Adicionar Outro(a) |Salva o cautela no sistema e limpa o formulário para que mais um cautela possa ser cadastrada.|
|  Salvar e Continuar Editando |Salva o cautela no sistema e continua na mesma página para que uma nova alteração seja realizada, se necessário.|

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===== 7.9.4. Adicionar bem à cautela cadastrada =====

Clique sobre o número da cautela desejada (Figura 4).

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{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:id_cautela.png|}}
<caption>Clicar sobre o id da cautela</caption>
</figure>

Na tela que segue, clique no botão **"Adicionar novo item"** localizado no canto superior direito da tela (Figura 5).

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{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:adicionar_item_cautela.png|}}
<caption>Botão "Adicionar novo item"</caption>
</figure>

Será exibida a seguinte tela (Figura 6).

<figure>
{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:formulario_adicionar_item_cautela.png|}}
<caption>Formulário "Adicionar item à cautela"</caption>
</figure>

Preencha com a descrição ou o número de tombamento do bem. Este campo é autocompletar, sendo necessário que seja selecionado o bem posteriormente.

OBS: Não é permitido cadastrar o mesmo item em duas cautelas distintas que estejam no mesmo período. Será exibida a mensagem "O inventário [numero de tombamento] pertence a uma cautela em andamento." (Figura 7).

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{{:sistemas:suap:patrimonio:manualdousuario:item_cautela_ja_existe.png|}}
<caption>Inventário que já percente a uma cautela em andamento</caption>
</figure>