====== 6.4 - SUAP/Patrimônio - Tombamento ======

===== 6.4.1. Definição =====

Todo bem pertencente ao acervo patrimonial será identificado individualmente no momento do seu tombamento.

Essa identificação consiste na atribuição de um número patrimonial único, gerado automaticamente pelo sistema.

A identificação dos bens permanentes por um único número decorre:
  * por determinação legal (IN nº 205/88 da SEDAP – item 7.13), 
  * para a realização de qualquer ação de controle patrimonial.

===== 6.4.2 Pré-requisitos =====

Para realizar o tombamento, deve-se primeiro ter ocorrido:
  * O recebimento do material;
  * A conferência por parte do(s) fiscal(s);
  * Aceite do material através do atesto no verso da nota;
  * Identificação do local onde o material será alocado permanentemente;
  * Identificação do responsável pelo bem. 

===== 6.4.3. Afixação da etiqueta =====

A afixação da etiqueta deverá ocorrer, preferencialmente, logo após o processo de tombamento, sendo executada pelo responsável pelo controle patrimonial do campus.

A etiqueta utilizada é padronizada para toda a Instituição, em que consta:
  * o nome do Campus na parte superior;
  * um código de barras na parte central, e;
  * um número sequencial gerado automaticamente pelo sistema SUAP após a sua entrada na parte . 

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Na fixação da etiqueta, recomenda-se a observância os seguintes aspectos:

  * colar em local de fácil visualização e de fácil acesso;
  * evitar colar etiquetas em locais sem boa aderência;
  * evitar áreas que possam acarretar a deterioração da etiqueta;
  * colar em local plano, para facilitar a leitura no inventário;
  * manter um padrão de colagem de etiquetas para cada tipo de bem;

===== 6.4.4. Observações =====

  * Bens cadastrados a partir de **22/01/2014** obterão um número de tombamento sequencial gerado automaticamente pelo SUAP.
  * Itens alimentados no próprio SUAP por todos os Campi: A partir do número de tombamento **500000**. \\
  * Itens lançados através de procedimento de importação/migração de dados: Bens de tombamento anteriores a 500000. \\