A geração de relatórios do módulo Almoxarifado pode ser feita indo no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios.
O relatório Saída por Setor permite verificar os materiais e valores que cada setor recebeu do almoxarifado.
Clique no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Saídas por Setor. Será apresentada a tela a seguir.
Um formulário será aberto, onde é possível definir critérios de pesquisa.
CAMPO | DESCRIÇÃO |
---|---|
Setor | setor para o qual será gerado o relatório. Caso seja necessário incluir os subsetores, marque a opção Incluir Subsetores. |
Data inicial | período inicial |
Data final | período final |
Opção exibir | Todas as Saidas, Agrupar por Material, Valores Totais |
No organograma de setores, selecione o setor para o qual deseja analisar as saídas de material.
Defina o intervalo de tempo que as saídas foram realizadas, por meio dos campos Data Inicial e Data Final.
Defina também o tipo de agrupamento dos dados (todas as saídas, agrupar por material, valores totais).
Caso deseje é possível incluir subsetores na busca selecionando o campo Incluir Subsetores.
Terminado de preencher as informações clique no botão Enviar dados
Será aberto o relatório solicitado, caso queira é possível gerar um PDF do relatório selecionando o botão “Versão PDF” localizado na parte superior do relatório.
O relatório Materiais Transferidos permite verificar todos os produtos que foram transferidos para um determinado campus.
Acesse o menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado → Relatórios → Materiais Transferidos.
No formulário que será exibido, informe a data inicial e final e o servidor que realizou a solicitação.
Após informar os dados clique no botão Enviar dados.
O Balancete é um relatório que permite verificar os lançamentos efetuados no almoxarifado.
Através dos lançamentos realizados é possível verificar se existe divergência entre os lançamentos e o estoque do almoxarifado.
Os relatórios de Balancete estão disponíveis ao clicar no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete.
Poderão ser visualizadas as seguintes opções:
O balancete de elemento de despesa exibe um relatório com valores agrupados por elementos de despesa (categoria de materiais). Para cada categoria são informados o estoque anterior, as entradas, as saídas e o estoque atual.
Para acessar o Balancete por Elemento de Despesa, clique em ADMINISTRAÇÂO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete, Elementos de Despesa.
No formulário, informe o intervalo de data e a unidade organizacional (campus) para qual deseja gerar o balancete.
Após informar os dados clique no botão Enviar Dados.
O balancete de material de consumo exibe os valores lançados por material de consumo.
São exibidas informações sobre saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual.
Para acessar o balancete de material, clique no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete, Material de Consumo.
No formulário, informe o intervalo de data e a unidade organizacional (campus) para qual deseja gerar o balancete. Marque a opção “Mostrar apenas itens com estoque movimentado”, caso deseje filtrar os resultados, omitindo os materiais que não sofreram lançamentos.
Após informar os dados clique no botão Enviar dados.
O balancete por elemento de despesa detalhado exibe os valores lançados para todos os materiais pertencentes a um elemento de despesa (categoria de materiais).
São exibidos dados referentes ao saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual.
Para acessar este balancete, clique em ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete, Elemento de Despesa Detalhado.
No formulário, informe a unidade organizacional (campus), o elemento de despesa (categoria de material) e o intervalo de data dos lançamentos.
Após informar os dados clique no botão Enviar Dados.
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