Termo | Definição |
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Transferência | modalidade de movimentação de material, com troca de responsabilidade, de uma unidade organizacional para outra, dentro do mesmo órgão ou entidade (Decreto 99.658, de 30/10/1990). |
Carga | É a efetiva responsabilidade pela guarda e uso de material pelo seu consignatário (Instrução Normativa nº 205/88 - SEDAP). É o rol de bens permanentes, confiados a um servidor, para a execução das suas atividades, e por cuja guarda e cuidado ele assume efetiva responsabilidade (Art 2º, Manual de Gestão de Materiais - IFCE). |
Descarga | É a transferência desta responsabilidade (Instrução Normativa nº 205/88 - SEDAP). É a transmissão da responsabilidade da carga patrimonial, para outrem, determinada por ato administrativo (Art 2º, Manual de Gestão de Materiais - IFCE). |
Servidor de origem da carga | é o servidor que está com a carga atual do bem. |
Servidor de destino da carga | é aquele que irá assumir a carga do bem mediante aceite no SUAP. |
PA | Lançamentos Patrimoniais - Novo SIAFI. É o documento gerado pelo SIAFI a partir dos dados informados pelo usuário Até o ano de 2014 era efetuada por meio de NL (Nota de Lançamento) |
Campus de origem | Campus onde está atualmente a carga contábil do bem |
Campus de destino | Campus que assumirá a carga contábil do bem |
A funcionalidade “Realização de transferência” está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s):
É necessário que, antes de transferir o bem, seja atendidos os seguintes pré-requisitos:
Clique no menu Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência (Figura 1).
Clique no botão “Adicionar Nova Requisição” (Figura 2)
O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 3).
Perceba que o campo “Servidor de Origem da Carga” está preenchido com os dados do próprio servidor, não sendo possível a edição.
Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos:
Campo | Descrição | Obrigatório |
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Servidor de Origem da Carga | Detentor atual do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. | SIM |
Servidor de Destino da Carga | Futuro detentor do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. | SIM |
Tipo de Seleção de Itens: | Escolha entre os tipos de transferência: - Inventários: tombo por tombo - Toda a carga do servidor de origem - Por rótulos | SIM |
Inventários | Caso o tipo de seleção seja por inventário, digite o número de tombo de cada bem a ser transferido | Somente se o tipo de seleção de itens for “inventários” |
Após clicar no botão “Enviar dados”, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 4).
Clique no menu Adminitração → Patrimônio → Requisições de Transferência (Figura 1).
Clique no botão “Adicionar Nova Requisição” (Figura 2)
O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 3)
Perceba que o campo “Servidor de Origem da Carga” não está preenchido, podendo ser repassados o nome de outros servidores que não sejam o próprio usuário do sistema.
Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos:
Campo | Descrição | Obrigatório |
---|---|---|
Servidor de Origem da Carga | detentor atual do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. | SIM |
Servidor de Destino da Carga | futuro detentor do bem. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. | SIM |
Tipo de Seleção de Itens: | Escolha entre os tipos de transferência: - Inventários: tombo por tombo - Toda a carga do servidor de origem - Por rótulos | SIM |
Inventários | Caso o tipo de seleção seja por inventário, digite o número de tombo de cada bem a ser transferido | Somente se o tipo de seleção de itens for “inventários” |
A seguir está um exemplo do formulário de transferência preenchido (Figura 4):
Após clicar no botão “Enviar dados”, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 5).
Após a realização da transferência, os detalhes deste procedimento poderão ser vistos em Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência. Em seguida, deve-se clicar na aba “enviadas” (Figura 6).
Caso a requisição seja feita de forma incorreta, ela pode ser cancelada em seguida. Para isso, localize a requisição de transferência a ser cancelada (vide passo anterior) e clique na lupa correspondente. Na tela a seguir, clique no botão “Cancelar” localizado no topo da tela (Figura 7).
O servidor a quem a carga foi conferida deverá confirmar o recebimento da mesma. Quando o mesmo se logar no SUAP, ele deverá clicar no aviso de “Requisições aguardando sua aprovação” (Figura 8).
Esta mesma requisição poderá ser visualizada em Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência. Em seguida, deve-se clicar na aba “Aguardando aprovação do servidor” (Figura 9).
A seguinte tela será exibida (Figura 10):
Para aprovar, você deve selecionar os itens desejados e clicar no botão “Aprovar apenas selecionados”.
Caso deseje rejeitar todos os itens, você deve clicar no botão “Aprovar apenas selecionados” sem que nenhum item esteja selecionado.
Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 11).
Perceba que, ao lado de cada item selecionado, o status do mesmo mudará de “Pendente” para “Aprovado” (Figura 12).
Para deferir a requisição, clique no botão “Deferir”, localizado na parte superior da tela (Figura 13).
Será exibida uma tela, onde deverão ser informado a sala onde os itens estarão localizados (Figura 14). Se este campo estiver vazio, os bens serão mantidos nas salas de origem.
Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 15).
Perceba que, no topo da tela, será exibida a seguinte mensagem (Figura 16):
O procedimento de repasse da informação de PA Campus Origem será descrito no próximo tópico.
Deslizando um pouco a tela para baixo, pode-se constatar que a localização do bem foi atualizada, e que agora exibe-se os elementos de despesa e valor de cada bem (Figura 17).
E, prosseguindo, pode-se verificar o histórico de transferência (Figura 18).
Um servidor de contabilidade, com o perfil “Coordenador de Contabilidade do campus”, do campus origem da transferência deve logar-se no SUAP para o repasse da PA.
Em seguida, ele visualizará na tela o seguinte aviso, onde deverá clicar no mesmo (Figura 19):
O mesmo procedimento poderá ser feito clicando no menu Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência e, em seguida, clicando na aba “Aguardando PA Campus Origem” (Figura 20).
Após clicar na requisição, deve-se clicar no botão “Informar número PA Origem”, localizado no canto superior direito da tela (Figura 21).
Na tela que segue, repasse o número da PA campus de origem da requisição (Figura 22):
Após clicar no botão “Salvar”, a mensagem a seguir será exibida no topo da tela (Figura 23):
OBS: Caso o número da PA esteja fora do padrão, será exibida a mensagem: “O número da PA deve estar no formato 9999PA123456” após clicar no botão “Salvar”
A qualquer momento, o número da PA campus de origem da requisição pode ser alterado. Para isso, basta clicar no botão “Editar Número PA Origem” localizado no canto superior direito da tela (Figura 24).