5.14. SUAP/Almoxarifado - Relatórios

A geração de relatórios do módulo Almoxarifado pode ser feita indo no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios.

O relatório Saída por Setor permite verificar os materiais e valores que cada setor recebeu do almoxarifado.

Clique no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Saídas por Setor. Será apresentada a tela a seguir.

Um formulário será aberto, onde é possível definir critérios de pesquisa.

No organograma de setores, selecione o setor para o qual deseja analisar as saídas de material.

Defina o intervalo de tempo que as saídas foram realizadas, por meio dos campos Data Inicial e Data Final.

Defina também o tipo de agrupamento dos dados (todas as saídas, agrupar por material, valores totais).

Caso deseje é possível incluir subsetores na busca selecionando o campo Incluir Subsetores.

Terminado de preencher as informações clique no botão Enviar dados

Será aberto o relatório solicitado, caso queira é possível gerar um PDF do relatório selecionando o botão “Versão PDF” localizado na parte superior do relatório.

O relatório Materiais Transferidos permite verificar todos os produtos que foram transferidos para um determinado campus.

Acesse o menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado → Relatórios → Materiais Transferidos.

No formulário que será exibido, informe a data inicial e final e o servidor que realizou a solicitação.

Após informar os dados clique no botão Enviar dados.

O Balancete é um relatório que permite verificar os lançamentos efetuados no almoxarifado.

Através dos lançamentos realizados é possível verificar se existe divergência entre os lançamentos e o estoque do almoxarifado.

Os relatórios de Balancete estão disponíveis ao clicar no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete.

Poderão ser visualizadas as seguintes opções:

• Elemento de despesa;
• Material de Consumo;
• Elemento de despesa detalhado;

O balancete de elemento de despesa exibe um relatório com valores agrupados por elementos de despesa (categoria de materiais). Para cada categoria são informados o estoque anterior, as entradas, as saídas e o estoque atual.

Para acessar o Balancete por Elemento de Despesa, clique em ADMINISTRAÇÂO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete, Elementos de Despesa.

No formulário, informe o intervalo de data e a unidade organizacional (campus) para qual deseja gerar o balancete.

Após informar os dados clique no botão Enviar Dados.

O balancete de material de consumo exibe os valores lançados por material de consumo.

São exibidas informações sobre saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual.

Para acessar o balancete de material, clique no menu ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete, Material de Consumo.

No formulário, informe o intervalo de data e a unidade organizacional (campus) para qual deseja gerar o balancete. Marque a opção “Mostrar apenas itens com estoque movimentado”, caso deseje filtrar os resultados, omitindo os materiais que não sofreram lançamentos.

Após informar os dados clique no botão Enviar dados.

O balancete por elemento de despesa detalhado exibe os valores lançados para todos os materiais pertencentes a um elemento de despesa (categoria de materiais).

São exibidos dados referentes ao saldo anterior, entradas, saídas e saldo atual.

Para acessar este balancete, clique em ADMINISTRAÇÃO, Almoxarifado, Relatórios, Balancete, Elemento de Despesa Detalhado.

No formulário, informe a unidade organizacional (campus), o elemento de despesa (categoria de material) e o intervalo de data dos lançamentos.

Após informar os dados clique no botão Enviar Dados.

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