dgti:email:setorial:criacao_chefia

Criação de conta de e-mail setorial, de projeto ou evento (visão do Chefe de Setor)

A recomendação é que a criação e controle de contas de e-mail institucional setorial, de projeto ou evento seja feita pela TI do campus, porém, o chefe de setor poderá criar contas de e-mail setorial e atribuir a responsabilidade a um servidor sob sua chefia.

Situação: Usuário solicita criação de conta de e-mail para setor, projeto ou evento.

Solução: Criar a conta de e-mail no SUAP e enviar as instruções para o usuário responsável pela conta criar a senha de acesso.

Tempo para sincronização: até 2 horas

Permissões necessárias: Coordenador de TI de campus, Coordenador de TI sistêmico, Chefe de Setor

Na listagem inicial serão exibidas todas as contas de e-mail setorial cujo responsável é um servidor sob sua chefia no SUAP. Clique em Adicionar e informe os dados solicitados.

Exemplo:

Após informar os dados necessários clique em Salvar.

Devido ao tempo de processamento da criação da conta será necessário aguardar até 2 horas para que a conta seja criada na plataforma do Google.

O procedimento abaixo só poderá ser executado após passado o prazo de 2 horas necessário para a criação da conta no Google. Caso ainda não tenha decorrido o período estipulado, a opção de alteração de senha não será exibida e o status da conta será exibido no SUAP como “processando”.

A recomendação é que o próprio usuário responsável pela conta de e-mail crie a senha, porém, caso necessário o Chefe de Setor poderá fazer a criação/alteração de senha, conforme instruções a seguir:

2.1 Localize a conta de e-mail no SUAP

Acesse o menu Tec. da Informação :: E-mails (setor, projeto ou evento) e busque o e-mail que deseja alterar a senha.

2.2 Alteração da senha

Clique no botão Alterar Senha e informe a nova senha nos campos exibidos.

Clique em Salvar.

A alteração de senha tem efeito imediato.

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  • Última modificação: 2021/09/06 16:29
  • por Edwilson de Sousa Carvalho