A implementação foi baseada na utilização do txt2bib, aplicativo de integração do Sophia com o sistema acadêmico. Esse aplicativo pode ser executado manualmente ou automaticamente, de acordo com o documento: txt2bib_v9.doc
O txt2bib necessita de um arquivo “.txt” com as informações de todos os alunos. Esse arquivo foi feito em PHP e está hospedado em: http://sophiaintegracao.ifce.edu.br/geracsv.php, lembrando que apenas o servidor 200.17.33.16 pode baixa-lo. No agendador de tarefas do windows nesse servidor foi agendada uma tarefa, chamada txt2bib Sophia, para baixar esse arquivo todos os dias e coloca-lo no c:/alunos/geracsv.txt. Nesse agendador de tarefas ele executa as seguintes tarefas:
Exclui o ultimo arquivo baixado.
Baixa o arquivo com o nome geracsv.php
Modifica o nome do arquivo para geracsv.txt (O txt2bib só lê arquivos “.txt”)
Após esses passos o txt2bib lê o arquivo “geracsv.txt” e importa ou atualiza todos os alunos. Logo mais abaixo é possível verificar com detalhes a implementação da pagina http://sophiaintegracao.ifce.edu.br/geracsv.php e http://sophiaintegracao.ifce.edu.br/consulta_rapida_alunos.php
* Arquivo GeraCSV
* Consulta Rápida de Alunos