22/05 - Reunião com representantes da Reitoria para definição de implantação do módulo de Almoxarifado e Patrimônio

- Maria Margarete Bezerra Brito (chefe de departamento - Depto de Materiais e Serviços Gerais - DEMAS) - Jessyca (analista - DGTI) - Flávio de Oliveira Vieira (contador - CCO) - Maurício Dourado (dir. ti - DGTI) - Beatriz Rodrigues Garcia (dir. orçamento - DGO)

10/06 a 17/06 - Testes de migração de bens de consumo da Reitoria pela DGTI (módulo Almoxarifado).

21/06 - Apresentação do módulo de Almoxarifado no I Encontro de Administração. (DGTI)

25/06 a 28/06 - Teste de migração de bens permanentes da Reitoria pela DGTI (módulo Patrimônio). Este processo visa atender a necessidade repassada por Margarete de levar as movimentações de alguns bens permanentes que devem constar no RMA.

- Duas formas de migração a seguir foram levantadas pela DGTI:

      1) Abrir um processo e um empenho de migração para cada Campi
      2) Levar os bens como doação (neste caso o número de empenho e o número de processo não são obrigatórios)

Precisa-se formalizar qual o processo será utilizado para a migração dos dados (DEMAS-CONTABILIDADE) - Indicar um representante como mediador entre os usuários e à DGTI - Levantar os bens patrimoniais que foram dado entrada, saídas e tombamentos para que estes constem no RMA (setor de Almoxarifado - Reitoria) - Definir data de treinamento para uso do módulo de almoxarifado

- Envio de Ofício informando aos Diretores de Campi do Módulo, solicitando a indicação do(s) servidor(es) a participar do treinamento. - Preparação do ambiente de treinamento do SUAP; - Apresentação das sugestões/ajustes necessários pelo representante administrativo;

- Análise das sugestões/ajustes apresentados (2 dias) - Reunião de retorno das sugestões/ajustes necessários ao representante administrativo (1 dia) - Publicação de Ato da Pró-Reitoria ou Reitoria definindo o uso do módulo de almoxarifado - Definir um marco para o uso do módulo de almoxarifado - Cadastramento dos usuários com os respectivos perfis no módulo de Contrato no SUAP em Produção - cada campi deverá lançar seus bens de consumo e respectivos saldos a partir do marco definido.

- Reunião para averiguar o processo de movimentação de materiais com as especificidades relativas às atividades de produção agropecuária (escolas agrotécnicas) - Envio de Ofício informando aos Diretores de Campi do Módulo, solicitando a indicação do(s) servidor(es) a participar do treinamento

  Duas formas de migração:
      1) Abrir um processo e um empenho de migração para cada Campi
      2) Levar os bens como doação (neste caso o número de empenho e o número de processo não são obrigatórios)
  Formalizar qual o processo será utilizado para a migração dos dados

22/05 - Reunião com a Maria Margarete Bezerra Brito para definição de implantação do módulo de Almoxarifado e Patrimônio

- Maria Margarete Bezerra Brito (chefe de departamento - DGTI) - Jessyca (analista - DGTI) - Flávio de Oliveira Vieira (contador - CCO) - Maurício Dourado (dir. ti - DGTI) - Beatriz Rodrigues Garcia (dir. orçamento - DGO)

22/05 - Repasse dos dados necessários para o lançamento de bens patrimoniais no SUAP.

03/06 a 07/06 - Teste do cálculo de depreciação

- Fazer um inventário dos bens - Aquisição das impressoras Zebra para o tombamento dos bens - Exibir os dados da depreciação em um relatório (PDF ou Planilha)