7.3. SUAP/Patrimônio - Editar descrição de um bem
7.3.1. Pré-requisitos
É necessário que, antes de editar a descrição de um bem, que seja feita o lançamento da carga.
Não é possível prosseguir com a edição da descrição de um bem sem carga.
7.3.2. Perfis de acesso
A funcionalidade “Editar descrição de um bem” está disponível para usuários pertencentes aos seguintes perfis de acesso:
- Coordenador de almoxarifado do campus
- Coordenador de almoxarifado sistêmico
- Operador de almoxarifado do campus
7.3.3 Orientação para a edição de descrição de bens permanentes
Inicialmente deve-se checar se o bem está na carga de algum servidor.
Esta verificação pode ser feita através de uma consulta ao bem pelo número de tombamento.
Para isso acesse o menu Almoxarifado - Patrimônio - Inventários.
No campo “número”, insira o número de tombamento e, no campo “campus da carga”, selecione a opção Qualquer.
Após clicar no botão “Enviar dados”, uma tela intitulada “Resultado da busca” aparecerá na parte inferior da tela.
Verifique se os campos “Responsável”, “Sala” e “Data de Carga” estão preenchidos, conforme ilustra a imagem anterior. São eles que indicam que o bem possui uma carga atribuída a um servidor.
Em caso afirmativo, pode-se prosseguir com a edição da descrição. Caso contrário, é necessário que antes seja feito o processo de carga. Este último procedimento está descrito no tópico 7.1. SUAP/Patrimônio - Carga Patrimonial.
Para editar a descrição do bem, clique sobre o número de tombamento.
Na próxima tela, clique no botão “Editar” localizado no canto superior direito da tela.
Surgirá uma tela sobreposta, em que você poderá editar a descrição do bem no campo “Descrição”:
Após clicar no botão “Enviar dados”, será exibida a mensagem “Inventário salvo com sucesso” no topo da tela.