1. Formato das colunas da planilha
A planilha padrão de importação de bens fora do SUAP precisa possuir estas colunas, na seguinte ordem:
- Número de tombamento do bem
- Descrição do bem
- Valor do bem
- Data de tombamento do bem
- Conta contábil do bem
- Número da matrícula do corresponsável pelo bem (Campo opcional)
2. Converter a planilha do Excel (formatos *.xls, *.xlsx) para o formato CSV, com os dados separados por “;” (ponto e vírgula) IMPORTANTE
Exemplo da planilha padrão:
- No LibreOffice, seguir o caminho Arquivo → Salvar como → Selecionar o tipo como Texto CSV (*.csv)
- Selecionar delimitador de campo “;” (ponto e vírgula), que nem a imagem
Exemplo do arquivo CSV para importação:
3. Permissões necessárias para acessar a página Upload de CSV para o SUAP: “Coordenador de Patrimônio”, “Coordenador de Patrimônio Sistêmico”
4. Como importar a planilha para o SUAP
Para evitar problemas, é importante que apenas uma pessoa por campi fique responsável por fazer a importação.
- Ir no caminho do SUAP: Tecnologia da Informação → Migração SIADS → Patrimônio → Upload de CSV para o SUAP
- Clicar no botão “Enviar planilha”
- Clicar em “Escolher arquivo” e selecionar a planilha padrão no formato CSV preenchida do seu computador
- Clicar no botão verde “Enviar”
- Marcar os bens que deseja importar e clicar no botão verde “Importar selecionados”