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1. Formato das colunas da planilha
A planilha padrão de importação de bens fora do SUAP precisa possuir estas colunas, na seguinte ordem:
- Número de tombamento do bem
- Descrição do bem
- Valor do bem
- Data de tombamento do bem
- Conta contábil do bem
- Número da matrícula do corresponsável pelo bem (Campo opcional)
2. Converter a planilha do Excel (formatos *.xls, *.xlsx) para o formato CSV, com os dados separados por “;” (ponto e vírgula)
Exemplo do arquivo CSV para importação:
Nº DE TOMBAMENTO;DESCRICAO;VALOR;DATA_TOMBAMENTO;CONTA_CONTABIL;CORRESPONSAVEL 348501;VEICULO TIPO MICROONIBUS. COR BRANCA. CAPACIDADE PARA 27 PASSAGEIROS SENTADOS. COMBUSTIVEL OLEO DIESEL. 02 PORTAS;87128,71;13/07/2009;12311.05.03;1676784 145149;ARMARIO DE MADEIRA MDP, COR MAPLE BILBAO, COM 02 PRATELEIRAS REGULAVEIS;779,00;04/09/2009;12311.03.03;1812399 150615;ARMARIO DE MADEIRA MDP, COR MAPLE BILBAO, COM 02 PRATELEIRAS REGULAVEIS;779,00;04/09/2009;12311.03.03;1891982 150774;ARMARIO DE MADEIRA MDP, COR MAPLE BILBAO, COM 02 PRATELEIRAS REGULAVEIS;779,00;04/09/2009;12311.03.03;1892202 450000;Movel de teste SIADS;500;22/12/21;12311.03.03;1427266
3. Permissões necessárias para acessar a página Upload de CSV para o SUAP: “Coordenador de Patrimônio”, “Coordenador de Patrimônio Sistêmico”
4. Como importar a planilha para o SUAP
- Ir no caminho do SUAP: Tecnologia da Informação → Migração SIADS → Patrimônio → Upload de CSV para o SUAP
- Clicar no botão “Enviar planilha”
- Selecionar a planilha padrão no formato CSV preenchida do seu computador
- Clicar em “Escolher arquivo” e clicar no botão verde “Enviar”
- Marcar os bens que deseja importar e clicar no botão verde “Importar selecionados”
- OBS: O processo retorna erros caso a lista de itens selecionados possua itens que já estejam no SUAP