4.1. SUAP/Frota - Agendar Viagens
<note> Considerações iniciais
Essa opção será usada quando se deseja solicitar um agendamento de viagem.
Somente usuários autorizados poderão solicitar agendamento. Geralmente, é realizado por um usuário que deseja agendar uma viagem (perfil frota_padrao) mas, que também poderá ser realizado pelas pessoas que trabalham com o gerenciamento do módulo Frota, quando necessário (perfis frota_gerente e frota_operador). </note>
1 - Perfis
| perfil | o que pode fazer |
|---|---|
| frota_agendador | adicionar, remover, editar agendamento |
| frota_gerente | - |
| frota_operador | adicionar, remover, editar agendamento |
| frota_padrao | adicionar, remover, editar agendamento |
OBS: caso queira adicionar a funcionalidade de agendamento ao perfil de gerente, adicione também a este o perfil de operador.
2 - Agendar viagens
1) Acesse o menu Administração → Frota → Agendamento → Adicionar (Figura 1).
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2) Preencha o formulário e clique no botão Salvar (Figura 2).
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| Campo | Descrição |
|---|---|
| Solicitante | informe quem está solicitando a viagem. Por padrão, o solicitante será preenchido com o nome do usuário logado, porém, o mesmo poderá informar o nome de outra pessoa, basta apagar o nome e começar a digitar um novo nome. |
| Início | informe a data e hora prevista para a saída do veículo (a data de saída não pode ser inferior à data atual). |
| Término | informe a data e hora prevista da chegada do veículo |
| Passageiros | informe os nomes dos passageiros do veículo, exceto o motorista. |
| Justificativa | descreva o motivo da viagem com maior detalhamento possível. |
| Itinerário | informe o percurso do veículo (ida e volta) |
4) Após a edição dos campos, deverá ser feita a escolha de um dos três botões citados abaixo:
| Botão | Ação |
|---|---|
| Salvar | para salvar e concluir o agendamento da viagem. |
| Salvar e adicionar outro | para salvar e realizar outro agendamento |
| Salvar e continuar editando | para salvar e continuar editando o agendamento da viagem |
5) Com a finalização do agendamento, será exibida uma tela contendo os detalhes do mesmo, com o status “Aguardando Avaliação” (Figura 3). Deverá ser feita a avaliação do agendamento pelo gerente do Módulo Frota para que a viagem seja classificada como Deferida, Indeferida / Fora do Prazo ou se ainda está Pendente. Assim que ocorrer a avaliação, ocorrerá a mudança do status e poderá ser registrada a saída da viatura.
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3 - Editar agendamento de viagens
Para editar o agendamento, clique no ícone do lápis, localizado ao lado do agendamento cujos dados serão alterados (Figura 4).
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OBS: Agendamentos avaliados (deferidos ou indeferidos) não podem ser atualizados por usuário sem perfil sistêmico
4 - Excluir agendamento de viagens
Para excluir o agendamento, clique no ícone da Lixeira (Figura 5).
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