5.6. SUAP/Almoxarifado - Registrar entrada de material (Compra)
5.6.1 Conceitos
| Conceito | Definição |
|---|---|
| COMPRA | modalidade de aquisição remunerada de um bem, para fornecimento de uma só vez ou parcelado, à vista de documento comprobatório próprio (nota fiscal, fatura ou outro documento fiscal equivalente) e vinculado a Nota de Empenho (NE) regularmente emitida; (Fonte: Manual de Gestão de Materiais do IFCE) |
5.6.2 Cadastrar entrada de material (compra)
Para cadastrar uma entrada de material, clique no menu “Administração”, menu “Almoxarifado”, em seguida clique em “Entradas” (Figura 1).
Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar Compra” (Figura 2).
Será exibido o seguinte formulário (Figura 3).
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Campus: | Campus do servidor que está efetuando o lançamento da compra. Este campo é preenchido automaticamente | SIM |
| Data Entrada: | Os bens ao ingressarem no almoxarifado mediante compra deverão estar acompanhados de uma nota fiscal. Aqui é informada a data da chegada da nota fiscal. | SIM |
| Tipo de Entrada: | Compra. Este campo é preenchido automaticamente | SIM |
| Empenho: | Número do empenho. | SIM |
| Fornecedor: | Fornecedor do material (fornecido automaticamente após inserido o número do empenho). | SIM |
| N° Nota Fiscal: | Número da Nota Fiscal. É possível digitar mais de um número de nota fiscal, separando-os por ponto-e-vírgula (ex: 31012;315016). | SIM |
| Data Nota Fiscal: | Data do ateste da Nota Fiscal | SIM |
Após preencher os campos acima, uma nova tela será exibida, em que serão apresentados os itens do empenho e será perguntado a quantidade de itens a serem recebidos.
Ao clicar no botão “Efetuar” será exibida uma tela informando que a entrada foi realizada e duas opções: HTML e PDF, que deverão ser escolhidas para gerar um relatório da entrada em HTML (para ser aberta no seu navegador) ou, em PDF (para ser aberta no formato de arquivo PDF), respectivamente.
<noprint> ← sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:empenharitempermanente|5.5. Empenhar novo item de um empenho de bem permanente ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:cadastrarentradadoacao|5.7. Registrar entrada de material (doação) → </noprint>