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1. Formato das colunas da planilha

A planilha padrão de importação de bens fora do SUAP precisa possuir estas colunas, na seguinte ordem:

1. Número de tombamento do bem
2. Descrição do bem
3. Valor do bem
4. Data de tombamento do bem
5. Conta contábil do bem
6. Número da matrícula do corresponsável pelo bem (Campo opcional)

2. Converter a planilha do Excel (formatos *.xls, *.xlsx) para o formato CSV, com os dados separados por “;” (ponto e vírgula)

Exemplo do arquivo CSV para importação:

3. Permissões necessárias para acessar a página Upload de CSV para o SUAP: “Coordenador de Patrimônio”, “Coordenador de Patrimônio Sistêmico”

4. Como importar a planilha para o SUAP

• Ir no caminho do SUAP: Tecnologia da Informação → Migração SIADS → Patrimônio → Upload de CSV para o SUAP

• Clicar no botão “Enviar planilha”
• Selecionar a planilha padrão no formato CSV preenchida do seu computador
• Clicar em “Escolher arquivo” e clicar no botão verde “Enviar”
• Marcar os bens que deseja importar e clicar no botão verde “Importar selecionados”

• OBS: O processo retorna erros caso a lista de itens selecionados possua itens que já estejam no SUAP