5.9. SUAP/Almoxarifado - Requisição de material para consumo
5.9.1 Introdução
O fornecimento de material de consumo se dará por requisição, sendo dever do servidor requisitante do material retirá-lo no Setor de Almoxarifado (Fonte: Art 21, Manual de Gestão de Materiais do IFCE).
5.9.2 Perfis de acesso
A funcionalidade Requisição de material para consumo está disponível para usuários pertencentes aos seguintes perfis de acesso:
- Requisitante de materiais do almoxarifado
5.9.3 Pré-requisitos
Para atender positivamente a uma requisição de material, é necessário que o material solicitado esteja em estoque no almoxarifado fornecedor.
OBS: Os servidores não tem permissão de consultarem a quantidade disponível: o pedido deve ser feito de acordo com as necessidades de cada um, e a liberação (total ou parcial) está sujeita a análise da Coordenação de Almoxarifado que fornecerá o material.
5.9.4 Procedimento de requisição de material pelo SUAP (servidores com o perfil de requisitante de materiais)
Após o registro da nota fiscal e a entrada dos bens no sistema, os usuários estão aptos a fazer requisições.
Para isso basta acessar o menu ADMINISTRAÇÃO, clicar no menu Almoxarifado, clicar a opção Requisições e por último clicar em Saída de Material para Consumo. (Figura 1)
Você será redirecionado ao formulário “Requisição de Saída de Material para Consumo”, que você utilizará para solicitar o material desejado (Figura 2).
Preencha os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Almoxarifado requisitante | O campus da Coordenação de Almoxarifado que irá responder a requisição. Preenchido automaticamente. |
| Pessoa solicitante | Servidor que está requisitando o material. Este campo é de autocompletar. Localize o servidor pelo nome. |
| Material | Descrição do material. Este campo é de autocompletar. Localize o material pelo nome. |
| Quantidade | Quantidade desejada de material. |
Caso seja necessário adicionar mais de um material na mesma requisição, clique no botão “Adicionar Material” e informe o material e a quantidade desejada (Figura 3).
Para finalizar o processo clique no botão “Efetuar”.
5.9.5 Verificar e Responder Requisições Pendentes (Coordenação de Almoxarifado fornecedora)
Para verificar se existem requisições pendentes, o servidor da Coordenação de Patrimônio deverá acessar o menu ADMINISTRAÇÃO - Almoxarifado - Requisições - Ver pendentes.
Ao fazer isso o usuário será direcionado para a tela a seguir (Figura 4).
Para responder à requisição clique na requisição desejada (ícone da lupa) e uma tela se apresentará (Figura 5).
Para aceitar uma requisição:
- selecione os itens que se deseja aceitar, clicando no campo Aceitar?.
- Informe a quantidade aceita do determinado item, no campo Qtd. Aceita (podendo a quantidade ser inferior à solicitada).
- Após o preenchimento dos dados acima, clique no botão Responder.
Para remover a requisição:
- Clique no botão “Remover Requisição” localizada no canto superior direito da tela.
5.9.6 Efetuar Requisição de Transferência de Material entre Almoxarifados
A transferência de material de consumo entre almoxarifados pode ser feita clicando no menu ADMINISTRAÇÃO. Em seguida clique no menu Almoxarifado, clique em Requisições e por fim clique na opção Transferência de Material entre câmpus (Figura 6).
Será apresentada a seguinte tela (Figura 7):
Informe os seguintes campos:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Pessoa solicitante | Servidor que está requisitando o material. Já vem preenchido com o nome do servidor que está logado. |
| Almoxarifado de Destino | Para qual campus vai o material requisitado. Já vem preenchido com o campus do servidor que está logado. |
| Almoxarifado Fornecedor | Selecione o campus que fornecerá o material. |
| Material | Selecione o material que deseja solicitar. Este campo é de autocompletar. Localize o material pelo seu nome. |
| Quantidade | A quantidade de material requerida. |
Após preenchidos os campos, clique no botão “Efetuar”.
OBS: Só é possivel fazer requisição de materiais que possuam estoque no almoxarifado da unidade escolhida.
OBS2: apenas o “Coordenador de Almoxarifado” de cada campus deverá possuir o perfil de autorizar saída e entrada de materiais, ficando para os demais Coordenadores/Chefes de Departamento/Diretores apenas o perfil para requisição.
5.9.7 Busca de requisição
Para localizar uma requisição, acesse o menu ADMINISTRAÇÃO, clicar no menu Almoxarifado, clicar a opção Requisições e por último clicar em Requisições. (Figura 9)
O menu redirecionará ao formulário a seguir (Figura 10):
A busca pode ser feita por meio dos seguintes campos:
| ID | número da requisição |
| Incluir Subsetores? | Deixe marcado |
| Campus Fornecedor | - |
| Data inicial | - |
| Data final | - |
| Solicitante | - |
| Material | - |
| Tipo de Requisição | [Saída de material para consumo] ou [Transferência de Material entre campi] |
Escolha um ou mais critérios que melhor facilitem a busca da requisição do material a ser devolvido e clique em “Enviar dados”.
A tela será recarregada e, ao final, será exibida a listagem de requisições (Figura 11).
Clique no número requisição desejada. Será feito o redirecionamento para a tela de detalhamento da requisição.
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