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sistemas:suap:documentoeletronico

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SUAP/Documento eletrônico

a) Apresentação

Segundo o decreto 8.539 de 8/10/2015 que dispõe sobre o uso de meio eletrônico para criação e tramitação de processos administrativos. os conceitos de documento eletrônico/digital são:

  • documento digital - informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, podendo ser: a) documento nato-digital - documento criado originariamente em meio eletrônico; ou

b) documento digitalizado - documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital; e

O módulo de documento eletrônico do SUAP permite a criação de documentos nato-digitais, além da edição e assinatura digital do documento por meio de token ou autenticação com login e senha. Abaixo segue as principais funcionalidades do módulo:

  • Criar/Editar documento baseado em tipos e modelos;
  • Gerar minuta de documento;
  • Compartilhar permissões de leitura/edição de documentos com servidores/setores;
  • Clonar documentos;
  • Solicitar assinatura;
  • Retornar para rascunho;

b) Espaço do usuário

c) Processo de criação de documentos eletrônicos

d) Espaço da DGTI

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