6.2. SUAP/Patrimônio - Cadastrar Entrada de Material (doação)
6.2.1. Conceitos
| Conceito | Definição |
|---|---|
| DOAÇÃO | modalidade em que bens são recebidos gratuitamente, provenientes de qualquer instituição pública ou privada; (Fonte: Manual de Gestão de Materiais-IFCE) |
6.2.2. Perfis de acesso
A funcionalidade Cadastrar entrada de material por doação está disponível para usuários pertencentes aos seguintes perfis de acesso:
- Coordenador de almoxarifado do campus
- Coordenador de almoxarifado sistêmico
- Operador de almoxarifado do campus
6.2.3. Procedimento de entrada de material por doação
Para cadastrar uma entrada de material, clique no menu “Administração”, menu “Almoxarifado”, e por fim clique em “Entradas” (Figura 1).
Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar Doação” (Figura 2).
Será exibido o seguinte formulário (Figura 3):
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Data: | a data que a entrada de doação está sendo efetuada. | SIM |
| Campus: | Campus do servidor que está efetuando a doação. Este campo é preenchido automaticamente. | SIM |
| Tipo de de entrada: | Doação (preenchido automaticamente). | SIM |
| Tipo de material: | selecione entre: permanente ou consumo. | SIM |
| N° Nota Fiscal: | Número da Nota Fiscal. | NÃO |
| Data Nota Fiscal: | Data da Nota Fiscal. | NÃO |
| Fornecedor: | Fornecedor do material. | SIM |
| Processo: | Processo da instituição relativo a esta entrada de doação. | NÃO |
Após clicar em “Salvar” você deve adicionar os itens da doação. Para isso, na tela que segue, clique no botão “Adicionar item” (Figura 4).
6.2.4. Adicionar item à doação de um bem permanente
Se a doação for referente a um bem permanente, aparecerá o seguinte formulário (Figura 5):
Preencha os seguintes campos:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Categoria: | categoria do material doado. | SIM |
| Descrição: | Descrição do material doado. | SIM |
| Qtd: | quantidade do material doado. | SIM |
| Valor: | valor do material doado. | SIM |
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