7.3. SUAP/Patrimônio - Editar descrição de um bem

É necessário que, antes de editar a descrição de um bem, que seja feita o lançamento da carga.

Não é possível prosseguir com a edição da descrição de um bem sem carga.

A funcionalidade “Editar descrição de um bem” está disponível para usuários pertencentes aos seguintes perfis de acesso:

1. Coordenador de almoxarifado do campus
2. Coordenador de almoxarifado sistêmico
3. Operador de almoxarifado do campus

Inicialmente deve-se checar se o bem está na carga de algum servidor.

Esta verificação pode ser feita através de uma consulta ao bem pelo número de tombamento.

Para isso acesse o menu Almoxarifado - Patrimônio - Inventários.

No campo “número”, insira o número de tombamento e, no campo “campus da carga”, selecione a opção Qualquer.

Após clicar no botão “Enviar dados”, uma tela intitulada “Resultado da busca” aparecerá na parte inferior da tela.

Verifique se os campos “Responsável”, “Sala” e “Data de Carga” estão preenchidos, conforme ilustra a imagem anterior. São eles que indicam que o bem possui uma carga atribuída a um servidor.

Em caso afirmativo, pode-se prosseguir com a edição da descrição. Caso contrário, é necessário que antes seja feito o processo de carga. Este último procedimento está descrito no tópico 7.1. SUAP/Patrimônio - Carga Patrimonial.

Para editar a descrição do bem, clique sobre o número de tombamento.

Na próxima tela, clique no botão “Editar” localizado no canto superior direito da tela.

Surgirá uma tela sobreposta, em que você poderá editar a descrição do bem no campo “Descrição”:

Após clicar no botão “Enviar dados”, será exibida a mensagem “Inventário salvo com sucesso” no topo da tela.