3.5 SUAP/Patrimônio - Fluxograma das atividades
3.5.1 Cadastro de empenho, entrada e bem patrimonial
- Módulo: protocolo
- Cadastro do processo relativo ao empenho.
- Módulo: almoxarifado
- Cadastro do fornecedor;
- Cadastro do empenho;
- Cadastro dos bens que constam no empenho, com base no valor constante na Nota Fiscal;
- Registrar entrada do bem.
- Módulo: patrimônio
- Atualização dos dados dos prédios e das salas;
- Efetuar a carga patrimonial;
- Lançamento dos números de PA dos campus origem e campus destino (em uma transferência entre campi) pelos Contadores de Patrimônio;
- Emitir termo de responsabilidade;
3.5.2 Lançamento de baixa patrimonial
- Antes de usar o SUAP:
- Ter uma Comissão de Inventário constituída em seu campus (podendo ser designado pelo diretor-geral do campus).
- Módulo de Protocolo/SUAP
- Abrir um processo para o registro da baixa patrimonial e anotar a numeração gerada.
- Módulo de Patrimônio/SUAP
- Verificar se o bem encontra-se na listagem do inventário do SUAP.
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