7.7. Transferência de bens (Quando campus da carga contábil do bem for igual ao campus de lotação do destinatário)

A funcionalidade “Realização de transferência” está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s):

• Servidor
• Contador de patrimônio
• Contador de patrimônio sistêmico
• Coordenador de patrimônio do campus
• Coordenador de patrimônio sistêmico
• Operador de patrimônio do campus

É necessário que, antes de transferir o bem, seja atendidos os seguintes pré-requisitos:

• Verificar se o bem a ser transferido possua carga contábil no mesmo campus do servidor de destino da carga: neste caso não é gerado PA;
• Atualizar o cadastro de prédios e salas;
• Ter em mãos os números de tombamento dos bens a serem transferidos.

Clique no menu Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência (Figura 1).

Clique no botão “Adicionar Nova Requisição” (Figura 2)

O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 3).

Perceba que o campo “Servidor de Origem da Carga” está preenchido com os dados do próprio servidor, não sendo possível a edição.

Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos:

Após clicar no botão “Enviar dados”, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 4).

Clique no menu Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência (Figura 5).

Clique no botão “Adicionar Nova Requisição” (Figura 6)

O sistema abrirá a seguinte tela (Figura 7)

Perceba que o campo “Servidor de Origem da Carga” não está preenchido, podendo ser repassados o nome de outros servidores que não sejam o próprio usuário do sistema.

Nessa tela deverão ser informados os seguintes campos:

Após clicar no botão “Enviar dados”, a transferência será realizada a será exibida seguinte mensagem no topo da tela (Figura 8).

Após a realização da transferência, os detalhes deste procedimento poderão ser vistos em Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência. Em seguida, deve-se clicar na aba “enviadas” (Figura 9).

Caso a requisição seja feita de forma incorreta, ela pode ser cancelada em seguida. Para isso, localize a requisição de transferência a ser cancelada (vide passo anterior) e clique na lupa correspondente. Na tela a seguir, clique no botão “Cancelar” localizado no topo da tela (Figura 10).

O servidor a quem a carga foi conferida deverá confirmar o recebimento da mesma. Quando o mesmo se logar no SUAP, ele deverá clicar no aviso de “Requisições aguardando sua aprovação” (Figura 11).

Esta mesma requisição poderá ser visualizada em Administração → Patrimônio → Requisições de Transferência. Em seguida, deve-se clicar na aba “Aguardando aprovação do servidor” (Figura 12).

A seguinte tela será exibida (Figura 13):

Para aprovar, você deve selecionar os itens desejados e clicar no botão “Aprovar apenas selecionados”.

Caso deseje rejeitar todos os itens, você deve clicar no botão “Aprovar apenas selecionados” sem que nenhum item esteja selecionado.

Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 14).

Perceba que, ao lado de cada item selecionado, o status do mesmo mudará de “Pendente” para “Aprovado” (Figura 15).

Para deferir a requisição, clique no botão “Deferir”, localizado na parte superior da tela (Figura 16).

Será exibida uma tela, onde deverão ser informado a sala onde os itens estarão localizados (Figura 17). Se este campo estiver vazio, os bens serão mantidos nas salas de origem.

Após a confirmação, a seguinte mensagem será exibida no topo da tela (Figura 18).

Deslizando um pouco a tela para baixo, pode-se constatar que a localização do bem foi atualizada, e que agora exibe-se os elementos de despesa e valor de cada bem (Figura 19).

E, prosseguindo, pode-se verificar o histórico de transferência (Figura 20).

Para indeferir a requisição, clique no botão “Indeferir”, localizado na parte superior da tela (Figura 21).

Será exibida uma tela, onde deverão ser informados os motivos para o indeferimento (Figura 22).

Em caso de reditribuição de equipamento ou material permanente, o termo de responsabilidade deverá ser atualizado fazendo-se dele constar a nova ocalização e a assinatura do novo consignatário.

Nenhum equipamento ou material permanente poderá ser movimentado sem prévia ciência do responsável pelo Controle Patrimonial do Campus.