Diferenças

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--- sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:gerenciarprocesso [2017/04/26 10:33]
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-====== SUAP/Processo Eletrônico/Manual do Usuário/Gerir Processo ======
-===== Visualização detalhada do processo =====
-Para   gerenciar um processo eletrônico realize a consulta do processo de acordo com o procedimento descrito neste [[sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:consultaprocessos|link]]. Após localizar o processo clique na lupa para ver a página com os detalhes do processo. A Figura 1 mostra a página de listagem de processos, verifique que cada processo listado possui o ícone de uma lupa para visualização dos detalhes.
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_024.png?nolink&600 |}}
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-Figura 1 - Listagem de Processos
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-Na tela de detalhes do processo (Figura 2) existem 6 abas referentes as funções disponíveis para uso compor a peças / gerenciar o processo. São elas:  Documentos, Processos Apensados, Processos Anexados, Minutas, Comentários e Notificações.
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_028.png?nolink&600 |}}
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-Figura 2 - Tela de visualização de detalhes de processos
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-Cada uma destas abas possuem funcionalidades que serão exemplificadas abaixo para cada uma das abas.
-==== Aba Documentos ====
-Ao clicar na aba documentos serão listados os documentos associados ao processo.
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_035.png?nolink&600 |}}
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-Figura 3 - Tela de visualização de documentos
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-As funcionalidades disponíveis na aba Documentos são: Adicionar Despacho, Adicionar Documento ou Realizar Upload de Documento. Abaixo exemplifica-se o uso de cada uma destas funcionalidades.
-=== Adicionar despacho ===
-O que é um despacho?
-“Despacho é a decisão proferida pela autoridade administrativa no caso  submetido  à  sua  apreciação,  podendo ser favorável ou desfavorável à  pretensão  solicitada  pelo  administrado,  funcionário  ou não.” (José retella Júnior – Tratado de Direito Administrativo, Vol. II)
-Então, os despachos no sistema SUAP só podem ser adicionados pelo responsável do processo naquele momento, o qual deve ter perfil com autoridade para proferir despacho.
-Para adicionar um despacho ao processo, clique no botão "Adicionar Despacho" e visualizará a tela abaixo (Figura 4)
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_036.png?nolink&600 |}}
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-Figura 4 - Tela de adição de despacho ao processo
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-Após preencher o teor do despacho, a autoridade despachante deverá assinar o documento que pode ser assinado digitalmente com uso de senha ou de certificado digital A1 e A3(token).
-Alguns tipos de decisões e despachos dependendo do teor, fase do processo e do perfil da autoridade devem obrigatoriamente ser assinadas com cetrtificado digital do tipo A3 (token).
-=== Adicionar documento ===
-Segundo o [[http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_Ato2015-2018/2015/Decreto/D8539.htm|Decreto 8.539/2015]] as definições a respeito de documentos são:
-I - documento - unidade de registro de informações, independentemente do formato, do suporte ou da natureza;
-II - documento digital - informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, podendo ser:
-a) documento nato-digital - documento criado originariamente em meio eletrônico; ou
-b) documento digitalizado - documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital;
-O SUAP possui o módulo [[sistemas:suap:documentoeletronico|Documento eletrônico]] que possibilita a criação, edição e assinatura digital de documentos eletrônicos (nato-digital), estes documentos podem ser adicionados aos processos eletrônicos através do botão "Adicionar Documento".
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-Figura 5 - Tela de adição de documentos eletrônicos criados no SUAP
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-== Realizar upload de documento ===
-Os documentos criados em meio digital fora do sistema SUAP ou documentos digitalizados devem ser carregados no SUAP através da opção "Realizar upload de documento"
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_038.png?nolink&600 |}}
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-Figura 6 - Tela de upload de documentos eletrônicos
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-Na tela de cadastro de documentos externos, o usuário deve preencher os campos referentes ao documento e selecionar o arquivo, depois clicar em "Salvar". Para adição de documentos externos sempre será necessário realizar a assinatura digital por senha ou certificado digital.
-A figura abaixo mostra o exemplo de cadastro de um upload de documento.
-PS. Os arquivos devem está no formato PDF
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_040.png?nolink&600 |}}
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-Figura 7 - Exemplo do cadastro de upload de documento
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-==== Aba Processos Apensados ====
-O que é apensar processos?
- O apensamento é o ato de colocar processo ou protocolado junto a outro, sem que forme parte integrante do mesmo, obrigando-os a tramitarem juntos durante um certo período. É portanto, uma união de processos em caráter temporário.
-Ao clicar na aba documentos serão listados os processos apensados (associados) ao processo visualizado em tela.
-Para apensar um novo processo ao, deve-se clicar no botão "Apensar Processo". A Figura 8 mostra a aba de processos apensados.
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_042.png?nolink&800 |}}
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-Figura 8 - Aba de processos apensados
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-Na tela de apensamento, o(s) processo(s) a serem apensados devem ser buscados e uma justificativa de apensamento preenchida, conforme a Figura 9.
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_043.png?nolink&600 |}}
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-Figura 9 - Tela de apensamento de processo(s)
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-==== Aba Processos Anexados ====
-==== Aba Minutas ====
-O que é Minuta:
-Minuta é a primeira redação de um documento ou de qualquer escrito. É um rascunho, um esboço de um texto.
-==== Aba Comentários ====
-==== Aba Notificações ====
-[[sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario|Voltar ao índice -  Módulo Processo Eletrônico]]