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sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:gerenciarprocesso [2017/04/26 11:35] 1885430 [Aba Comentários] |
sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:gerenciarprocesso [2021/08/25 10:33] |
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- | ====== SUAP/ | ||
- | ===== Visualização detalhada do processo ===== | ||
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- | Para | ||
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- | Figura 1 - Listagem de Processos | ||
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- | Na tela de detalhes do processo (Figura 2) existem 6 abas referentes as funções disponíveis para uso compor a peças / gerenciar o processo. São elas: Documentos, Processos Apensados, Processos Anexados, Minutas, Comentários e Notificações. | ||
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- | {{ : | ||
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- | Figura 2 - Tela de visualização de detalhes de processos | ||
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- | Cada uma destas abas possuem funcionalidades que serão exemplificadas abaixo para cada uma das abas. | ||
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- | ==== Aba Documentos ==== | ||
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- | Ao clicar na aba documentos serão listados os documentos associados ao processo. | ||
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- | {{ : | ||
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- | Figura 3 - Tela de visualização de documentos | ||
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- | As funcionalidades disponíveis na aba Documentos são: Adicionar Despacho, Adicionar Documento ou Realizar Upload de Documento. Abaixo exemplifica-se o uso de cada uma destas funcionalidades. | ||
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- | === Adicionar despacho === | ||
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- | O que é um despacho? | ||
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- | “Despacho é a decisão proferida pela autoridade administrativa no caso submetido | ||
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- | Então, os despachos no sistema SUAP só podem ser adicionados pelo responsável do processo naquele momento, o qual deve ter perfil com autoridade para proferir despacho. | ||
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- | Para adicionar um despacho ao processo, clique no botão " | ||
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- | Figura 4 - Tela de adição de despacho ao processo | ||
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- | Após preencher o teor do despacho, a autoridade despachante deverá assinar o documento que pode ser assinado digitalmente com uso de senha ou de certificado digital A1 e A3(token). | ||
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- | Alguns tipos de decisões e despachos dependendo do teor, fase do processo e do perfil da autoridade devem obrigatoriamente ser assinadas com cetrtificado digital do tipo A3 (token). | ||
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- | === Adicionar documento === | ||
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- | Segundo o [[http:// | ||
- | I - documento - unidade de registro de informações, | ||
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- | II - documento digital - informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional, | ||
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- | a) documento nato-digital - documento criado originariamente em meio eletrônico; | ||
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- | b) documento digitalizado - documento obtido a partir da conversão de um documento não digital, gerando uma fiel representação em código digital; | ||
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- | O SUAP possui o módulo [[sistemas: | ||
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- | Figura 5 - Tela de adição de documentos eletrônicos criados no SUAP | ||
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- | == Realizar upload de documento === | ||
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- | Os documentos criados em meio digital fora do sistema SUAP ou documentos digitalizados devem ser carregados no SUAP através da opção " | ||
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- | Figura 6 - Tela de upload de documentos eletrônicos | ||
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- | Na tela de cadastro de documentos externos, o usuário deve preencher os campos referentes ao documento e selecionar o arquivo, depois clicar em " | ||
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- | A figura abaixo mostra o exemplo de cadastro de um upload de documento. | ||
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- | PS. Os arquivos devem está no formato PDF | ||
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- | Figura 7 - Exemplo do cadastro de upload de documento | ||
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- | ==== Aba Processos Apensados ==== | ||
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- | O que é apensar processos? | ||
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- | O apensamento é o ato de colocar processo ou protocolado junto a outro, sem que forme parte integrante do mesmo, obrigando-os a tramitarem juntos durante um certo período. É portanto, uma união de processos em caráter temporário. | ||
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- | Ao clicar na aba Processos Apensados serão listados os processos apensados (associados) ao processo visualizado em tela. | ||
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- | Para apensar um novo processo ao, deve-se clicar no botão " | ||
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- | Figura 8 - Aba de processos apensados | ||
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- | Na tela de apensamento, | ||
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- | Figura 9 - Tela de apensamento de processo(s) | ||
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- | ==== Aba Processos Anexados ==== | ||
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- | O que é anexação de processos? | ||
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- | Faz a união definitiva e irreversível de um ou mais processos a outro processo, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto. | ||
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- | Ao clicar na aba Processos Anexados serão listados os processos anexados (juntados definitivamente) ao processo visualizado em tela. | ||
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- | Para anexar um processo | ||
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- | Figura 10 - Aba de processos anexados | ||
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- | Na tela de anexação, o(s) processo(s) a serem anexados devem ser buscados e uma justificativa deve ser preenchida, conforme a Figura 11. | ||
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- | Figura 11 - Tela de anexação de processo(s) | ||
- | ;#; | ||
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- | ==== Aba Minutas ==== | ||
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- | O que é Minuta? | ||
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- | Minuta é a primeira redação de um documento ou de qualquer escrito. É um rascunho, um esboço de um texto. | ||
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- | Ao clicar na aba Minutas serão listados os processos anexados (juntados definitivamente) ao processo visualizado em tela. | ||
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- | Para adicionar minutas a um processo | ||
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- | ;#; | ||
- | Figura 12 - Aba de minutas | ||
- | ;#; | ||
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- | Na tela de adição de minutas serão mostradas as minutas que podem ser adicionadas ao processo, para adicionar uma minuta deve-se clicar no botão " | ||
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- | ;#; | ||
- | Figura 13 - Tela de adição de minutas | ||
- | ;#; | ||
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- | Após clicar no botão " | ||
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- | Figura 13 - Tela de validação de usuário | ||
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- | ==== Aba Comentários ==== | ||
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- | O SUAP permite a adição de comentários referentes ao processo, estes comentários podem ser visualizados pelos interessados e responsáveis pelo processo durante a tramitação. | ||
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- | Para realizar a adição de comentários, | ||
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- | ;#; Figura 14 - Aba de comentários do processo ;#; | ||
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- | Será mostrada a tela para escrever o comentário desejado, após isto clique em " | ||
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- | {{ : | ||
- | ;#; Figura 15 - Tela de adição de comentários ;#; | ||
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- | ==== Aba Notificações ==== | ||
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- | As notificações demonstram situações que estão pendentes no tramite do processo, como solicitações de ciência, mudanças de situação do processo e outras autorizações que por ventura sejam necessárias. | ||
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- | Para acessar as notificações deve-se clicar na aba " | ||
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- | [[sistemas: |