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sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:compartilharpermissoes [2021/08/25 10:33] (atual)
Linha 1: Linha 1:
-====== SUAP/Documento Eletrônico/Manual do Usuário/Compart ======+====== SUAP/Documento Eletrônico/Manual do Usuário/Compartilhar permissões em documento ======
  
 ===== Passo-a-passo ===== ===== Passo-a-passo =====
  
-Na tela de visualização de documentos são listados os documentos criados. Os documentos que estiverem com situação do tipo rascunho podem ser alterados para o tipo "minuta" que é um documento que não foi assinado  não tem valor legal ou administrativo+Na tela de visualização de documentos são listados os documentos criados, no final da linha referente a cada documento tem a "Compartilhar" que possibilita liberar permissões de leitura e/ou edição de documentos.
  
-Para acessar a opção "Gerar Minuta" deve-se acessar a página de visualização do documento, clicando no ícone da  lupa (Figura 1). +Para acessar deve-se clicar em "Compartilhar" na lista de documentos (Figura 1). 
  
 <figure> <figure>
Linha 12: Linha 12:
 </figure> </figure>
  
-Será exibida a página de visualização do documento. Caso seja considerado que o documento esta pronto para ser assinado digitalmente deve-se gerar minuta clicando no botão "Gerar Minuta" no canto superior direito da página (Figura 2).+Será exibida a página de gerenciamento  de compartilhamento  do documento. Na qual devem ser buscados pelo nome, matrícula SIAPE ou CPF os servidores que podem ler e editar o documento. Além dos servidores também é possível indicar os setores que podem ler ou editar. Dessa forma quando a permissão é feita pelo setor, todos os servidores lotados naquele setor possuem permissão(Figura 2).
  
 <figure> <figure>
-{{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_059.png?nolink&600 |}} +{{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_055.png?nolink&600 |}} 
-<caption>Página de visualização de documento</caption> +<caption>Página de gerenciamento de permissões do documento</caption>
-</figure> +
- +
-Após a geração da minuta serão disponibilizadas as opções: +
- +
-  * Retorno para rascunho: O documento volta a situação rascunho habilitando as opções de edição do texto. +
-  * Assinar documento: Funcionalidade para assinar digitalmente o documento, podendo ser assinado com senha ou com uso de token. +
-  * Solicitar assinatura: Funcionalidade para solicitar que outra pessoa assine o documento digitalmente, sendo gerada uma notificação para o assinante. +
- +
- +
-A figura 3 mostra a página com a minuta do documento e as opções de assinatura. +
- +
- +
-<figure> +
-{{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_060.png?nolink&600 |}} +
-<caption>Página de visualização de documento</caption>+
 </figure> </figure>
  
  
 +Após as seleções de pessoas e setores nas devidas permissões, deve-se clicar em "Enviar dados" para confirmar.
  
  
  • sistemas/suap/documentoeletronico/manualdousuario/compartilharpermissoes.1493320830.txt.gz
  • Última modificação: 2021/08/25 10:33
  • (edição externa)