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sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:tramitacao [2017/04/20 10:31]
1885430 Criação deste novo documento. |
sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:tramitacao [2021/08/25 10:33] (atual)
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| ====== SUAP/Protocolo/Manual do Usuário/Cadastro do processo ====== | ====== SUAP/Processo Eletrônico/Manual do Usuário/Tramitação ====== |
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| ===== Passo-a-passo ===== | ===== Passo-a-passo ===== |
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| Para cadastrar um processo eletrônico no SUAP clique no menu Administração → Processo Eletrônico → Processos. Em seguida, no canto superior direito da tela clique no botão “Adicionar Processo” (Figura 1). A tela “Adicionar processo” será exibida em seguida (Figura 2). | Para tramitar um processo eletrônico acesse a Caixa de Entrada e Saída através do item de menu Processo Eletrônico -> Caixa de Entrada e Saída. A Figura 1 mostra a página de entrada e saída de processos, podemos visualizar que existem três abas na página que são: "Entrada: Processos que estão aguardando seu recebimento", "Entrada: Processos aguardando o seu encaminhamento" e "Saída: Processos aguardando o recebimento do setor de destino". Além disso o usuário também pode selecionar se a visualização será de processos de qualquer setor que ele esteja vinculado ou de um setor especifico clicando nos botões que aparecem na parte superior da tela. |
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| {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_025.png?nolink&600 |}} | {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_030.png?nolink&600 |}} |
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| Figura 1 - Processos | Figura 1 - Caixa de Entrada e Saída |
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| {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_026.png?nolink&600 |}} | Nas abas de entrada são listados os processos e na da linha referente a cada processo existirá o botão "Receber" caso o processo ainda não tenha sido recebido ou "Encaminhar" caso o processo já esteja na responsabilidade daquele setor e poderá ser encaminhando a outros setores para a continuação do tramite. |
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| | Quando o usuário clica em "Receber" deve preencher o campo "Despacho" e clicar em "Receber", ficando assim o processo na sua responsabilidade. |
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| | {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_031.png?nolink&600 |}} |
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| Figura 2 - Tela de cadastramento de processos | Figura 2 - Tela de visualização de recebimento de processo |
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| A Tabela abaixo descreve os campos do cadastro de processo. | Após o processo está na vinculado ao setor do usuário ele será mostrado na aba "Entrada: Processos aguardando o seu encaminhamento", conforme a Figura 3. |
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| ^ Campo ^ Descrição ^ | {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_032.png?nolink&600 |}} |
| | Interessados | Refere-se a pessoas físicas ou jurídicas cadastradas no SUAP, pode ter um ou mais interessados | | |
| | Tipo Processo | Refere-se ao tipo de processo solicitado, por exemplo, solicitações pessoais como auxílios e etc ou solicitações de licitação e etc | | |
| | Assunto | É o assunto principal a qual o processo se refere | | |
| | Nível de Acesso | Define se o processo terá acesso: público, restrito ou privado | | |
| | Classificações | Define classificações referentes ao processo como forma de categorização | | |
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| Tabela - Campos: adicionar processo | Figura 3 - Processos aguardando encaminhamento |
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| A Figura 4 mostra um exemplo de preenchimento do cadastro de um processo, neste exemplo foi utilizado o tipo de processo "Auxílio-transporte" | O usuário terá a opção tanto de encaminhar o processo para outros setores quanto de finalizar caso aquele seja o setor final do tramite. Abaixo são mostradas as telas de finalização e de encaminhamento d processo. |
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| {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_027.png?nolink&600 |}} | |
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| | {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_033.png?nolink&600 |}} |
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| Figura 4 - Exemplo de preenchimento dos campos de processo | Figura 4 - Tela de finalização de processo |
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| Após o preenchimento dos dados deve-se clica no botão "Enviar" que irá validar o cadastro e redirecionar para a página de visualização de detalhes do processo, conforme a Figura 5. | {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_026.png?nolink&600 |}} |
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| | Figura 5 - Tela de encaminhamento de processo |
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| {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_028.png?nolink&600 |}} | Na última aba que é "Saída: Processos aguardando o recebimento do setor de destino", o usuário poderá visualizar os processos que foram encaminhados pelos seus setores mas ainda não foram recebidos pelos setores de destino. |
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| | {{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_034.png?nolink&600 |}} |
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| Figura 5 - Página de visualização de detalhes do processo. | Figura 5 - Tela de visualização de processos que estão aguardando recebimento por outros setores ou pessoas (física ou jurídica) |
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