SUAP/Processo Eletrônico/Manual do Usuário/Tramitação
Passo-a-passo
Para tramitar um processo eletrônico acesse a Caixa de Entrada e Saída através do item de menu Processo Eletrônico → Caixa de Entrada e Saída. A Figura 1 mostra a página de entrada e saída de processos, podemos visualizar que existem três abas na página que são: “Entrada: Processos que estão aguardando seu recebimento”, “Entrada: Processos aguardando o seu encaminhamento” e “Saída: Processos aguardando o recebimento do setor de destino”. Além disso o usuário também pode selecionar se a visualização será de processos de qualquer setor que ele esteja vinculado ou de um setor especifico clicando nos botões que aparecem na parte superior da tela.
;#; Figura 1 - Caixa de Entrada e Saída ;#;
Nas abas de entrada são listados os processos e na da linha referente a cada processo existirá o botão “Receber” caso o processo ainda não tenha sido recebido ou “Encaminhar” caso o processo já esteja na responsabilidade daquele setor e poderá ser encaminhando a outros setores para a continuação do tramite.
Quando o usuário clica em “Receber” deve preencher o campo “Despacho” e clicar em “Receber”, ficando assim o processo na sua responsabilidade.
;#; Figura 2 - Tela de visualização de recebimento de processo
Após o processo está na vinculado ao setor do usuário ele será mostrado na aba “Entrada: Processos aguardando o seu encaminhamento”, conforme a Figura 3.
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Figura 3 - Processos aguardando encaminhamento
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O usuário terá a opção tanto de encaminhar o processo para outros setores quanto de finalizar caso aquele seja o setor final do tramite. Abaixo são mostradas as telas de finalização e de encaminhamento d processo.
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Figura 4 - Tela de finalização de processo
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Figura 5 - Tela de encaminhamento de processo
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Na última aba que é “Saída: Processos aguardando o recebimento do setor de destino”, o usuário poderá visualizar os processos que foram encaminhados pelos seus setores mas ainda não foram recebidos pelos setores de destino.
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Figura 5 - Tela de visualização de processos que estão aguardando recebimento por outros setores ou pessoas (física ou jurídica)
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