Um dos recursos mais práticos do Owncloud é a possibilidade de se enviar um arquivo ou até mesmo uma pasta sem se preocupar em ter que fazer o upload de arquivos.

É mais prático enviar no email somente um link em que o destinatário pode baixar os arquivos do que enviar todos os arquivos dentro do email.

Os passos a seguir mostra como gerar um link de compartilhamento.

1) Clique com o botão direito em cima do arquivo ou pasta que deseja compartilhar e selecione a opção “Compartilhar com Owncloud” ou “Share with Owncloud”, dependendo do idioma do seu Windows.

<note important> Esta opção só fica disponível quando:

O arquivo deverá estar dentro da pasta de sincronização;

O arquivo já deve estar sincronizado com o servidor (icone Verde) </note>

2) Será exibido a mesma janela de compartilhamento, marque a opção “Share Link” ou “Compartilhar Link”

3) Irá aparecer novas opções na mesma janela. Note que o link já foi criado.

4) Clique na opção “Copiar Link” ou “Copy Link” para copiar para o (CRTL-C) o link criado.

5) Você já pode colar este link no corpo do email, muito cuidado, pois qualquer pessoa com este link terá acesso aos seus arquivos.

<note important> Quem recebeu o meu link pode excluir ou modificar os arquivos?

Resposta: Não, quem tiver acesso a este link só poderá fazer uma cópia dos seus arquivos

</note>

É possível criar uma senha para proteger os arquivos de serem copiados, para isso siga os passos a seguir:

1) Clique em “Proteger por Senha” ou “Password Protect”

2) Será exibido uma caixa de texto e um botão, na caixa de texto você informa a senha e em seguida clica no botão para definir.

Exemplo:

Quando o destinatário clicar no link que voce enviou é esta imagem que ela receberá:

<note tip> Dependendo do tipo de arquivo, o sistema já o exibe na tela Isso funciona para Imagens, Documentos em PDF e arquivos de texto </note>

1) Siga a etapa 1

2) Desmarque a opção “Share Link” ou “Compartilhar Link”

3) Clique em “Fechar” ou “Close”

— Thiago Carneiro Feitosa 22/04/2016 09:52