Essa é uma revisão anterior do documento!
5.6. SUAP/Almoxarifado - Registrar entrada de material (Compra)
5.6.1 Conceitos
Conceito | Definição |
---|---|
COMPRA | modalidade de aquisição remunerada de um bem, para fornecimento de uma só vez ou parcelado, à vista de documento comprobatório próprio (nota fiscal, fatura ou outro documento fiscal equivalente) e vinculado a Nota de Empenho (NE) regularmente emitida; (Fonte: Manual de Gestão de Materiais do IFCE) |
5.6.2 Cadastrar entrada de material (compra)
Para cadastrar uma entrada de material, clique no menu “Administração”, menu “Almoxarifado”, em seguida clique em “Entradas” (Figura 1).
![](/lib/exe/fetch.php?media=sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:almoxarifado_menu_entradas.png)
Na tela seguinte, clique no botão “Adicionar Compra” (Figura 2).
![](/lib/exe/fetch.php?media=sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:botoesentradacompra_1.png)
Será exibido o seguinte formulário (Figura 3).
![](/lib/exe/fetch.php?media=sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:efetuar_entrada_compra_1.png)
Campo | Descrição | Obrigatório |
---|---|---|
Campus: | Campus do servidor que está efetuando o lançamento da compra. Este campo é preenchido automaticamente | SIM |
Data Entrada: | Os bens ao ingressarem no almoxarifado mediante compra deverão estar acompanhados de uma nota fiscal. Aqui é informada a data da chegada da nota fiscal. | SIM |
Tipo de Entrada: | Compra. Este campo é preenchido automaticamente | SIM |
Empenho: | Número do empenho. | SIM |
Fornecedor: | Fornecedor do material (fornecido automaticamente após inserido o número do empenho). | SIM |
N° Nota Fiscal: | Número da Nota Fiscal. É possível digitar mais de um número de nota fiscal, separando-os por ponto-e-vírgula (ex: 31012;315016). | SIM |
Data Nota Fiscal: | Data do ateste da Nota Fiscal | SIM |
Após preencher os campos acima, uma nova tela será exibida, em que serão apresentados os itens do empenho e será perguntado a quantidade de itens a serem recebidos.
![](/lib/exe/fetch.php?media=sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:015.png)
Ao clicar no botão “Efetuar” será exibida uma tela informando que a entrada foi realizada e duas opções: HTML e PDF, que deverão ser escolhidas para gerar um relatório da entrada em HTML (para ser aberta no seu navegador) ou, em PDF (para ser aberta no formato de arquivo PDF), respectivamente.
<noprint> ← sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:empenharitempermanente|5.5. Empenhar novo item de um empenho de bem permanente ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario ^ sistemas:suap:almoxarifado:manualdousuario:cadastrarentradadoacao|5.7. Registrar entrada de material (doação) → </noprint>