4.3. SUAP/Frota - Avaliação do Agendamento
1-Perfis
| perfil | o que pode fazer |
|---|---|
| frota_agendador | - |
| frota_operador | realiza avaliação de Agendamento de Viagem |
| frota_gerente | - |
| frota_padrao | - |
OBS: caso queira adicionar a funcionalidade de agendamento ao perfil de gerente, adicione também a este o perfil de operador.
2-Avaliação do agendamento
1) Acesse o menu Administração → Frota → Agendamento → Avaliar.
2) Localize a Viagem a ser avaliada (aqui não constam aquelas que não estão foram do prazo e que já foram deferidas) e clique no botão “Avaliar”.
3) Na tela que se abre serão exibidas três abas:.
a) Em Dados do Agendamento, saiba mais sobre os dados da viagem a ser realizada.
b) Em Tabela de Agendamento é apresentado um gráfico de disponibilidade das viaturas.
Se a área estiver com a cor:
| cor | descrição |
|---|---|
| verde | a viatura poderá ser reservada para a viagem |
| vermelha | a viatura já está reservada naquela data/horário para outra viagem |
| laranja | ocorre em caso de choque de horário das viaturas com esse agendamento. Ex.: Uma viatura JKH-1234 Fiat Marea já possui um agendamento, que inicia no dia 22/08/2016 às 19h e termina no dia 23/08/2016 às 17h. Pode-se observar que até as 19h do dia 22/08/2016 não há choque de horário. No entanto, à partir desse momento isso passa a ocorrer. |
c) Em formulário de avaliação, preencha os seguintes campos:
| campo | descrição |
|---|---|
| Status | informe se a solicitação da viagem foi Deferida ou Indeferida |
| Viatura | proponha a escolha uma das viaturas cadastradas no sistema. No momento de registrar a saída da viagem, poderá ser aceita essa proposta ou escolhida outra viatura |
| Motorista | proponha a escolha de um dos motoristas cadastrados no sistema. No momento de registrar a saída da viagem, poderá ser aceita essa proposta ou escolhido outro motorista |
Ao finalizar a avaliação, você regressará para a Lista de Agendamento. Perceba que a coluna Status mudará para Deferido ou Indeferido, conforme escolha
<note> Importante: Sua requisição será analisada à luz do dispositivo no artigo 4o., incisos I e II do Manual de Gestão de Frotas transcritos abaixo: “Art. 4o… antecedência mínima de: I. 48 (quarenta e oito horas, para viagens fora dos limites da região metropolitana; II. 04 (quatro) horas, para deslocamentos nos limites do município ou da região metropolitana;” Caso haja disponibilidade de veículo os prazos acima poderão ser desconsiderados. (DEMAS/DIRAD/PROAP) </note>
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