4.1. SUAP/Almoxarifado - Cadastrar processo
4.1.1. Perfis
A funcionalidade Adicionar Processo está disponível para usuários pertencentes ao seguinte perfil:
- Cadastrador de processos
4.1.2 Necessário para
A funcionalidade Adicionar empenho é pré-requisito para que as seguintes funcionalidades sejam executadas:
- Cadastro de empenho
4.1.3. Cadastros Prévios
Os seguintes cadastros são recomendados para que a funcionalidade Adicionar Processo possa ser executada:
- Servidor (Pessoa interessada)
- Lotação atualizada do servidor
- Setor de destino do documento
4.1.4. Detalhamento da funcionalidade de cadastrar um processo
Para cadastrar um processo no SUAP, clique no menu Administração → Protocolo → Processos (Figura 1).
Em seguida, no canto superior direito da tela, clique no botão “Adicionar Processo“ (Figura 2).
O formulário de cadastro de processos será exibida em seguida.
A seguir estão descritos os campos do cadastro de processo.
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Pessoa Interessada | Nome do servidor que protocola o processo de compra | SIM |
| Número do documento | Informe o número do documento (por exemplo, o número do memorando) | NÃO |
| Assunto | Descreva o assunto do documento | SIM |
| Tipo | Escolha entre as opções: memorando, ofício, requerimento | SIM |
| Palavras-chave | Informe algumas palavras-chave, separadas por vírgula, para uma rápida localização do documento | SIM |
Concluído o preenchimento dos campos, escolha um dos três botões abaixo:
| Botão | Descrição |
|---|---|
| Salvar | Salva o processo no sistema e retorna para a página anterior. |
| Salvar e Adicionar Outro(a) | Salva o processo no sistema e limpa o formulário para que mais um processo possa ser cadastrada. |
| Salvar e Continuar Editando | Salva o processo no sistema e continua na mesma página para que uma nova alteração seja realizada, se necessário. |