7.9. SUAP/Patrimônio - Acautelamento
7.9.1. Conceito
| Acautelamento | Esta funcionalidade é utilizada pelos gestores de patrimônio, possibilitando que tais usuários transfiram a responsabilidade de um bem a determinado servidor específico, que guardará o bem com cautela e precaução. O acautelamento de bens, dependendo na natureza e origem de seu objeto, é provisório e precário, exigindo-se, em razão disto, controle rigoroso e efetivo. |
7.9.2. Perfis de acesso
A funcionalidade Adicionar cautela está disponível para usuários pertencentes ao(s) seguinte(s) grupo(s):
- Coordenador de patrimônio do campus
- Coordenador de patrimônio sistêmico
- Operador de patrimônio do campus
7.9.3. Cadastrar cautela
Para realizar esta operação, clique no menu ADMINISTRAÇÃO → Patrimônio → Cautelas (Figura 1).
Em seguida, clique no botão “Adicionar Cautela”, localizado no canto superior direito da tela (Figura 2).
Será exibida uma tela com os campos a seguir (Figura 3).
Nessa tela deverão ser preenchidos os seguintes campos:
| Campo | Descrição | Obrigatório |
|---|---|---|
| Responsável | Nome do servidor. Ao digitar as primeiras letras do nome do servidor ou os primeiros números da matrícula SIAPE, o sistema disponibilizará as opções existentes, devendo o usuário selecionar aquele desejado. | SIM |
| Data Início | Informe a data de início do acautelamento | SIM |
| Data Final | Informe a data de fim do acautelamento | SIM |
| Descrição | Descreva a cautela | NÃO |
Concluído o preenchimento dos campos, escolha um dos três botões abaixo:
| Salvar | Salva o cautela no sistema e retorna para a página anterior. |
| Salvar e Adicionar Outro(a) | Salva o cautela no sistema e limpa o formulário para que mais um cautela possa ser cadastrada. |
| Salvar e Continuar Editando | Salva o cautela no sistema e continua na mesma página para que uma nova alteração seja realizada, se necessário. |
7.9.4. Adicionar bem à cautela cadastrada
Clique sobre o número da cautela desejada (Figura 4).
Na tela que segue, clique no botão “Adicionar novo item” localizado no canto superior direito da tela (Figura 5).
Será exibida a seguinte tela (Figura 6).
Preencha com a descrição ou o número de tombamento do bem. Este campo é autocompletar, sendo necessário que seja selecionado o bem posteriormente.
OBS: Não é permitido cadastrar o mesmo item em duas cautelas distintas que estejam no mesmo período. Será exibida a mensagem “O inventário [numero de tombamento] pertence a uma cautela em andamento.” (Figura 7).
