|
Próxima revisão
|
Revisão anterior
|
sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:criardocumento [2017/04/27 10:07]
1885430 Criação deste novo documento. |
sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:criardocumento [2021/08/25 10:33] (atual)
|
| ====== SUAP/Documento Eletrônico/Manual do Usuário/Criar documentos ====== | ====== SUAP/Documento Eletrônico/Manual do Usuário/Criar documento ====== |
| |
| ===== Passo-a-passo ===== | ===== Passo-a-passo ===== |
| |
| Acesse o SUAP no endereço http://suap.ifce.edu.br, faça login e clique na opção **"Documentos"** através do item **"Administração -> Documentos Eletrônicos"** do menu principal (Figura 1) | Para criar um documento no SUAP clique no menu Administração → Documentos Eletrônicos → Documentos. Em seguida, no canto superior direito da tela clique no botão “Adicionar Documento” (Figura 1). A tela “Adicionar documento” será exibida em seguida (Figura 2). |
| |
| <figure> | |
| {{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_054.png?nolink&300 |}} | |
| <caption>Menu Documentos</caption> | |
| </figure> | |
| |
| <figure> | |
| {{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_055.png?nolink&600 |}} | {{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_055.png?nolink&600 |}} |
| <caption>Página de listagem e consulta de documentos</caption> | ;#; |
| </figure> | Figura 1 - Listagem de documentos |
| | ;#; |
| | |
| | {{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_056.png?nolink&600 |}} |
| | |
| | ;#; |
| | Figura 2 - Tela de criação de documento |
| | ;#; |
| | |
| | A Tabela abaixo descreve os campos do cadastro de documento. |
| | |
| | ^ Campo ^ Descrição ^ |
| | | Tipo de documento | Refere-se aos tipos de documentos que podem ser gerados pela instituição pública e seus agentes, por exemplo: Ata, Atestado, Auto, Aviso, Boletim, Memorando, Nota, Ofício, Despacho, Ordem de Serviço, Parecer, Portaria, Relatório, Requerimento, Resolução, Declaração, Certidão e etc. | |
| | | Modelo | Refere-se a um modelo textual pré-definido para um determinado tipo de documento seguindo normas técnicas de redação oficial e facilitando a criação e padronização do documento | |
| | | Nível de Acesso | Define se o documento terá acesso: público, restrito ou sigiloso | |
| | | Setor dono | Define o setor administrativo em que o documento foi gerado, no qual seus agentes terão permissão de editar | |
| | | Sigla do tipo de documento | Define a sigla do tipo de documento que será descrita no texto antes da numeração sequencial do documento, por exemplo, Memorando utiliza a sigla MEMO Número/Ano | |
| | | Número documento | Refere-se ao número que identifica um documento gerado por um setor específico, sendo um número sequencial que é reiniciado a cada ano, por exemplo, MEMO 01/2017, o número 01 significa que é o 01 documento do tipo memorando expedido em 2017 por um determinado setor | |
| | | Ano documento | Define o ano em que o documento foi expedido | |
| | | Sigla do setor | Define a sigla do setor em que o documento foi expedido | |
| | | Classificações | Define classificações referentes ao documento como forma de categorização | |
| | | Assunto | Define o assunto principal ao qual o documento faz referência, por exemplo, aquisição de equipamentos de informática | |
| | ;#; |
| | Tabela - Campos: adicionar documento |
| | ;#; |
| | |
| | A Figura 4 mostra um exemplo de preenchimento do cadastro de um documento, neste exemplo foi utilizado o tipo de documento "Memorando" |
| | |
| | {{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_057.png?nolink&600 |}} |
| | |
| | ;#; |
| | Figura 4 - Exemplo de preenchimento dos campos de documento |
| | ;#; |
| | |
| | Após o preenchimento dos dados deve-se clica no botão "Salvar" que irá validar o cadastro e redirecionar para a página de edição do documento, conforme a Figura 5. |
| | |
| | {{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_058.png?nolink&600 |}} |
| |
| Através desta opção o usuário pode visualizar/editar os documentos cadastrados por ele e compartilhados com ele ou com o seu setor de lotação. Tem a possibilidade de filtrar os documento pelo conteúdo, tipo ou data de criação. | ;#; |
| | Figura 5 - Página de edição de documento. |
| | ;#; |
| |
| | Na página de edição de documentos devem ser realizadas as alterações necessárias no texto do documento utilizando as funções do editor de textos disponível. Após a devida conclusão do texto e formatação do documento, deve-se gerar a minuta que trata-se da validação inicial da redação de um documento, mas que pode ser reescrito ou corrigido caso se faça necessário. |
| |
| | -------------------- |
| |
| | [[sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario|Voltar ao índice - Módulo Documento Eletrônico]] |