Diferenças

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--- sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:criardocumento [2017/04/27 10:11]
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-Figura 2 - Tela de cadastramento de processos
+Figura 2 - Tela de criação de documento
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-A Tabela abaixo descreve os campos do cadastro de processo.
+A Tabela abaixo descreve os campos do cadastro de documento.
 ^ Campo      ^ Descrição  ^
-| Interessados    | Refere-se a pessoas físicas ou jurídicas cadastradas no SUAP, pode ter um ou mais interessados   |
+| Tipo de documento    | Refere-se aos tipos de documentos que podem ser gerados pela instituição pública e seus agentes, por exemplo: Ata, Atestado, Auto, Aviso, Boletim, Memorando, Nota, Ofício, Despacho, Ordem de Serviço, Parecer, Portaria, Relatório, Requerimento, Resolução, Declaração, Certidão e etc. |
-| Tipo Processo  | Refere-se ao tipo de processo solicitado, por exemplo, solicitações pessoais como auxílios e etc ou solicitações de licitação e etc |
+| Modelo  | Refere-se a um modelo textual pré-definido para um determinado tipo de documento seguindo normas técnicas de redação oficial e facilitando a criação e padronização do documento |
-| Assunto   | É o assunto principal a qual o processo se refere    |
+| Nível de Acesso   | Define se o documento terá acesso: público, restrito ou sigiloso  |
-| Nível de Acesso   | Define se o processo terá acesso: público, restrito ou privado  |
+| Setor dono   | Define o setor administrativo em que o documento foi gerado, no qual seus agentes terão permissão de editar  |
-| Classificações   | Define classificações referentes ao processo como forma de categorização    |
+| Sigla do tipo de documento   | Define a sigla do tipo de documento que será descrita no texto antes da numeração sequencial do documento, por exemplo, Memorando utiliza a sigla MEMO Número/Ano  |
+| Número documento   | Refere-se ao número que identifica um documento gerado por um setor específico, sendo um número sequencial que é reiniciado a cada ano, por exemplo, MEMO 01/2017, o número 01 significa que é o 01 documento do tipo memorando expedido em 2017 por um determinado setor  |
+| Ano documento  | Define o ano em que o documento foi expedido |
+| Sigla do setor   | Define a sigla do setor em que o documento foi expedido  |
+| Classificações   | Define classificações referentes ao documento como forma de categorização    |
+| Assunto   | Define o assunto principal ao qual o documento faz referência, por exemplo, aquisição de equipamentos de informática  |
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-Tabela - Campos: adicionar processo
+Tabela - Campos: adicionar documento
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-A Figura 4 mostra um exemplo de preenchimento do cadastro de um processo, neste exemplo foi utilizado o tipo de processo "Auxílio-transporte"
+A Figura 4 mostra um exemplo de preenchimento do cadastro de um documento, neste exemplo foi utilizado o tipo de documento "Memorando"
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+{{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_057.png?nolink&600 |}}
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-Figura 4 - Exemplo de preenchimento dos campos de processo
+Figura 4 - Exemplo de preenchimento dos campos de documento
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-Após o preenchimento dos dados deve-se clica no botão "Enviar" que irá validar o cadastro e redirecionar para a página de visualização de detalhes do processo, conforme a Figura 5.
+Após o preenchimento dos dados deve-se clica no botão "Salvar" que irá validar o cadastro e redirecionar para a página de edição do documento, conforme a Figura 5.
-{{ :sistemas:suap:processoeletronico:manualdousuario:selecao_028.png?nolink&600 |}}
+{{ :sistemas:suap:documentoeletronico:manualdousuario:selecao_058.png?nolink&600 |}}
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-Figura 5 - Página de visualização de detalhes do processo.
+Figura 5 - Página de edição de documento.
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+Na página de edição de documentos devem ser realizadas as alterações necessárias no texto do documento utilizando as funções do editor de textos disponível. Após a devida conclusão do texto e formatação do documento, deve-se gerar a minuta que trata-se da validação inicial da redação de um documento, mas que pode ser reescrito ou corrigido caso se faça necessário.
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